材料学院关于2014年夏季毕业生离校工作安排的通知

中共华侨大学材料科学与工程学院委员会

材料委〔2014〕24号

材料学院关于2014年夏季毕业生离校工作安排的通知

各毕业班：

毕业临近，为方便大家办理离校各项手续，根据学校《关于2014年夏季毕业生离校工作安排的通知》，学院将离校工作安排通知如下：

一、毕业典礼及学位授予仪式

厦门校区定于6月29日（星期日）下午16:00在BC区广场举行。请毕业生尽量参加。

二、有关毕业生论文（设计）及评优日程安排

6月9日前，毕业论文（设计）成绩评定结束；

6月11日前，优秀毕业论文（设计）申请表报送教务处；

6月13日前，学校审批优秀毕业论文（设计）和校优秀毕业生；

6月20日前，各学位分委员会召开会议，审议毕业生学位授予情况；

6月25日前，学校学位委员会召开会议，审定毕业生学位授予情况。

三、有关毕业证件的领取

毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信等材料定在6月29日毕业典礼结束后当晚7点-9点，学生以班级为单位、按学号由小到大顺序到学院会议室领取。领取证件时需出示本人身份证和学生证。因特殊原因不能亲自领取的同学，必须由委托代领人交授权委托书和双方身份证复印件（委托人和受委托人各执一份），才能领取毕业证件。授权委托书模版见附件1。

6月30日（周一）上午8点至12点各毕业班级以班级为单位到学院归还学位服(带上借用时的收据,请各班事先自行清点、整理好).

四、毕业生就业派遣日程安排

1.6月13日前，学院需网上完成毕业生就业派遣（请同学尽快在13日前将三方或是接收函等就业证明材料交学院，13日至18日期间学院接到的三方或就业证明材料，由学院老师到学校进行就业登记）

2. 6月24日，学校统一赴省公务员局办理毕业派遣手续。

五、毕业生离校手续和离校退房手续

1.毕业生离校时间为6月30日至7月2日。

2.6月9日至6月27日，毕业生应主动登陆信息门户——学生离校服务平台，查看自己应该办理的离校手续，并按时前往相关单位办理。不按时办理的，毕业文凭缓发。

3.6月11日前，毕业生务必将导师签字的导师同意办理离校手续证明,由各班收齐交到学院E4-309，方可办理学院层面的离校手续。（导师同意办理离校手续证明模版见附件2）

4.6月11日前，各班收齐学生证交至学院E4-311加盖注销章后返还给每个毕业生做纪念。未盖注销章不能办理离校手续。学生证丢失需要前往校报挂失后将遗失证明交至团委办公室，方可办理离校手续。

需要乘坐火车的毕业生，可填写《毕业生离校乘车证明》（见附件3），以班级为单位收齐后在6月11日前交至学院E4-311办理，再到学生处盖章，毕业生可凭该证明购买半价火车票。

5.毕业生应于6月5日前还清借（欠）的图书、资料、学费、住宿费、借款，注销学生证（由学院加盖离校章后返还给毕业生）、结清水电费、电话费、一卡通余额等，校徽由毕业生本人保存；

博士、硕士研究生在论文答辩后应向图书馆信息咨询部呈缴学位论文（两本纸版和一份电子版）。有关图书馆离校手续的办理，见附件4。

6.曾获得陈进强贷学金或国家助学贷款的毕业生，应根据相关通知，于相关规定时间内到学生处学生资助管理中心(主楼2楼学生事务大厅)及中国银行华大支行办理完相关手续，否则不予派遣。

7.毕业生离校退房手续，厦门校区在各楼和学生社区中心办公室（刺桐苑1号楼）办理，有关离校退房手续的办理见附件5。

8.未完成学业的学生，要遵照我校弹性学制的教学要求，继续在校参加所挂（缺）课程教学活动，但必须先办理退宿手续。办理重修手续，请咨询院教学秘书黄立红老师，联系电话：05926162222。

9.有关毕业生迁移户口（强调需在迁移证有效期内办理户口落户，避免出现“口袋户口”）通知见附件6。（学校保卫处户籍科电话6161675，在主楼旁边）

10.延期毕业的学生，应先办理除保留学籍外的其他所有离校手续，退出宿舍床位，在下一学年开始时，再根据当学年学生宿舍住宿情况，考虑延期毕业学生的住宿申请；必须继续参加大学生城镇（乡）居民基本医疗保险，应于离校时向学生处学生资助管理中心提出续保申请，并缴纳一年医保费用。

六、毕业生纪念活动

5月4日至6月20日，各学院组织安排毕业生开展以“今日我以华大为荣、明日华大以我为荣”为主题的毕业纪念和文明离校活动。

各班毕业纪念册请各班班长在6月24日之前交学院1份留念，同时各班毕业纪念册电子版发至邮箱：251813445@qq.com，邮件标题注明年级班级名称。

为建立校友数据库需要，请各班级校友联络员组织并督促毕业生（包括本科、研究生）填报班级通讯录，通讯录模板可以在校友网下载，请各班校友联络员于6月24日前班级将《华大校友信息统计表》电子版同时发至：xyh@hqu.edu.cn；251813445@qq.com，邮件标题注明学院专业及年级班级名称。

附件： 附件1-7.zip

1.材料学院毕业生证件代领委托授权书

2.材料学院导师同意办理离校手续证明

3.毕业生离校乘车证明

4.毕业生离校办理图书馆手续须知

5.毕业生离校退房手续办理须知

6.毕业生办理户口迁移手续须知

7.华侨大学校友信息统计表

华侨大学材料学院党委

2014年6月5日