各相关教学单位：
为保证校友联络工作的可持续性，经研究，决定从2017届毕业生中聘请新一批校友联络员。现将有关事项通知如下：
一、名额设置
按2017届班级选聘校友联络员，每班1名。
二、基本条件
1．热心公益、热情友好、扎实肯干，愿意主动承担联络和服务校友工作，有奉献精神。
2．有良好的人际关系，较强的沟通、组织能力，群众基础好。
三、主要职责
1．负责保持与学校和本班同学联系，掌握同学动态，协助学校完善、更新校友信息，主动参加并协助就业地校友会活动，组织开展本班校友活动。
2．校友联络员联系方式若发生变化，应主动与校友总会联系，每年6月向校友总会提交反馈一次本班级同学通讯联系方式及相关信息。
3．及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。
4．促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。
四、选聘办法及程序
1．采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行：学生个人可填报《华侨大学校友联络员申请表》，交所在学院审核，学院也可根据对学生的了解情况，并经学生本人同意，推荐合适学生担任校友联络员。
2．各学院确认汇总后，统一报校友工作办公室，经确定的校友联络员名单交由校友工作办公室、学生处、研究生院备案。
3．学校举行校友联络员聘任大会正式聘请，颁发校友联络员聘书。
五、其他
1．请各相关单位认真做好本年度校友联络员的推荐、选聘工作，于10月21日前将本年度华侨大学校友联络员申请表（附件1）和汇总表（附件2）交至校友工作办公室，电子版请发送至指定邮箱
请材料学院2017届毕业班各班推荐1名班级校友联络员，并于10月14日前将附件1《校友联络员申请表》(申请表中的照片栏附上电子版彩色免冠照片)和附件2《2017届校友联络员汇总表》填好后，电子送发至251813445@qq.com）
2．校友工作办公室联系方式
地 址：泉州校区杨思椿科学馆411室
联系人：陈闻达
电 话：0595-22693950
邮 箱：chenwd0595@qq.com
附件：
附件1 校友联络员申请表.doc
附件2 2017届校友联络员汇总表.xlsx
校友工作办公室
2016年9月30日
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