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材料学院班长支书例会会议记录【第十周】

2013-11-06  点击:[]

时间:2013年11月5日 星期二

主持人:李振宏老师

参加对象:胡璐老师、李振宏老师、李莎老师、各班班长、支书

备注:12级功能班班长、支书请假

记录人:储小敏、左晓丹

(一)毕业生工作

1、请毕业生及时留意校、院网站近期就业招聘信息的通报及企业讲座安排;

2、各毕业班开展就业主题班会,并将相关的照片、新闻稿等于11月29号之前发至李振宏老师的邮箱(251813445@qq.com);

3、各毕业班同学请于11月8号前将生源地信息报表及学生基本信息报表以电子版形式上报给李振宏老师;

4、毕业班若因实习需请假的学生请在离校前找班主任请假签字。

(二)、学风建设

1、学习部近期将举办学习委员例会,请各班学习委员做好准备;

2、各班可开始组织学风建设立项工作;

3、2013年科创立项中期检查和结题表格已在学院网站,请自行下载。

(三)、其他事物性工作

1、奖学金发放花名册已上传至班支群共享,请各班将获奖同学的奖项填写清楚,于本周五前将电子版发至李莎老师的邮箱(349815985@qq.com),同时将同学签名的纸质版表格交给李莎老师;

2、“阳光成长计划”同学名单已在学院网站公示,勤工俭学人员选拔即将开始,有意愿参加的同学请注意相关信息;

3、请班长、支书详细了解各班同学的兼职情况;

4、获得“和氏璧”奖学金的七名同学请将感谢信(800字左右)于周四前发至李莎老师的邮箱(349815985@qq.com);

5、13级住宿费退费的收据已返还,请住宿费发票丢失的同学周四前找李莎老师签字;

6、请通知晚归及夜点名不在宿舍的学生于周五前找李莎老师签字;

7、从2014年开始,国家奖学金的申请条件增加一条:参加科创活动,请班长支书通知同学们;

8、“自强之星”报名表格请于11月19日之前交给胡璐老师;

9、学校趣味运动会将于本周周日9:00在灯光篮球场举行,有意愿参加的同学到本班级体育委员处报名;

11、请班长支书提醒宣委:13级班级新闻稿发至邮箱592238415@qq.com,其它年级新闻稿发到邮箱349815985@qq.com;

12、有关三行诗的活动内容请留意团委微博。

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