班长支书例会会议记录【第六周】

材料学院班长支书例会会议记录【第六周】

时间：2014年10月21日

主持人：胡璐老师

参加对象：杨洋老师、强钟瑞老师、各级班长、支书

备注：11高一支书迟到

记录人：赵迪、肖建平、熊照成

一、学风建设

1.形式与政策课课表将会公布在班长支书群上，请各班班长支书注意查看，并做好考勤工作；

2．泛华学院面向应用化学、材料等专业学生进行合作招生，具体事项请各班班支关注泛华学院网站发文。

3. 创青春——华侨大学大学生创业大赛报名已经开始，届时会在旧食堂前庭设置宣传报名点，请12、13、14级各班班长支书做好报名统计工作，于23日下午5点之前上交纸质版报名表；

4. 暑期社会实践汇报会将于本周五晚七点半G-101召开，届时14级全体新生请务必出席，请各班班长做好通知；

二、奖勤助贷工作

1.新生阳光成长计划评审工作已经展开，具体事项将会公布在学院网站，请各班班长支书做好通知工作；

2.阳光成长计划需在网上申请，申请报名表一式两份，报名时间为10月22日至10月24日，29日前需将所有资料上交，30日名单将会在学院网站上公布，请各班班长支书做好通知工作；

3.校优秀干部评选工作已经展开，请各班班长支书做好通知工作，于本周四下午四点之前报给胡璐老师。

4. 优秀班级评选汇报会将于本周日下午两点半在E5-103举行，届时会邀请部长以上干部及各班班长担任评委，请各班班长支书提前达到会场；请11、12、13级各位班长支书将各班PPT、字体及背景音乐在周六之前打包发送到邮箱1075749264@qq.com；

三、课外活动

1. “新生杯”男子、女子篮球赛报名工作已经开始，具体事项将会公布于学院网站，请各班班长支书做好动员工作；

2. 材料学院班徽设计大赛已经开始请各班做好通知工作；

四、毕业生工作

1．毕业生就业推荐函的工作已经展开，请各班班长支书加入QQ群：321192240，下载就业推荐函汇总表填写并及时上交；

五、其他事务性工作

1．关于14级院服信息班级表已经上传到班支群上，请各班班长支书做好统计工作，周四中午十二点前将信息采集表发到 271748968@qq.com；

2. 关于14级方阵选拔报名表已经上传到班支群上，请14级各班班支做好动员工作，电子版在10月24日周五前发送至2421117527@qq.com；

3. 国家注册志愿者报名工作已经开始，请各班班长支书务必做好通知及报名工作。学生规定：凡是评选优秀团员、团干之一则是必须为注册青年志愿者并参与志愿服务。

六、安全问题

1.提醒各位班长支书如有突发事件一定要向学院及时报告，保证学院与班级之间联系畅通；

2.请班长支书通知同学们注意夜间出行安全；

3.请班长支书提醒同学们注意网络安全；

4.任何班级集体外出活动务必提前进行审批，请各班班长支书高度重视。