班长支书例会会议记录【第十五周】

材料学院班长支书例会会议记录【第十五周】

时 间：2014年12月23日

主 持 人：胡璐老师

参加对象：杨洋老师、强钟瑞老师、各级班长、支书

记 录 人：赵悦、熊照成

一、学风建设

1.提醒各班尽快召开强调考风考纪的班会；

2.临近期末，提醒各班要尽快进入复习状态。

二、奖勤助贷工作

1.请各班班长支书通知各班获得奖学金的同学核实奖学金到账情况并及时领走、保存好荣誉证书，奖学金如有问题请及时与财务处沟通；

2.请各班班长支书通知各班运动会获奖的同学于25日前在上班时间找胡老师领取奖金；

3.奖学金评奖细则有所改动，具体文件将于下周（第十六周）上传到学院网站，请各班通知同学认真学习。

三、课外活动

1.青协发放志愿者报名表并请各班班长支书明确志愿工作的时间；

2.请各班班长支书明确体育工作先进班级的评分细则，并动员同学积极参加体育锻炼；

3.请各班班长支书通知参选校十佳及优秀志愿者的同学24日下午5点前将申报书交到学院，并请各班及时关注同学的志愿工作情况；

4.请报名参加行业分析大赛的同学将相关报名资料于28号（下周一）之前交到杨老师处。

四、毕业生工作

1.学院将举办毕业生视频制作大赛，请11级各班班长支书通知各班同学请有意愿参加的同学做相应的准备。

五、其他事务性工作

1．请各班班长支书向寒假留校的同学解释住宿合并问题，留校申请表将上传到班长支书群，请寒假留校同学填写申请表并本人在网上申请，请各班以班级为单位在26号（本周五）之前上交（老生请将电子版发到强老师邮箱，新生上交纸质版）；

2.对本周升旗各班出勤情况进行核对；

3.发放荣誉证书，并请各班班长支书转交给班级同学；

4.请各班班长支书提醒各班同学购买返程车票。

六、安全问题

1.请各班班长支书通知班级同学遵守社区自习制度，防止发生冲突；

2.请各班班长支书通知各班同学谨防诈骗；

3.提醒班长支书如有突发事件一定要向学院及时报告，保证学院与班级之间联系畅通。