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关于做好2021届毕业生生源信息采集工作的通知

2020-12-09  点击:[]

关于做好2021届毕业生生源信息采集工作的通知

 

2021届毕业班(本科生、研究生):

本学年毕业生生源信息采集工作现已开始,请班长支书按通知要求,组织做好本班信息采集工作,本项工作涉及毕业生派遣及档案去向,非常重要!请严格按照以下提醒事项落实:

1.按文件要求填写文字和代码,不得更改表格格式(请注意代码均在EXCEL的子表),补充、完善信息采集表;

2.“考生号、学号、身份证号、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、培养方式代码 ”为系统导出的数据,仅需核对,如有错误,请勿修改电子版表格,直接致电0592-6162229反馈学院记录;

3.请各班组织填写完成后用A3纸打印班级信息采集表,让同学核对信息无误后逐一在备注栏签字确认;

3.请于121511:00前将班级同学核对无误后的信息采集表纸质版报送学院E4-311,电子版同步发到团委邮箱clxytw@hqu.edu.cn

4.因表格涉及个人隐私,各班基础信息采集表将统一私信发至班长。

信息采集内容如下:

(一)境内生

1.基础信息(考生号、学号、身份证号、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、培养方式代码、分校名称、专业方向、专业代码、生源所在地、生源所在地代码、民族、民族代码、政治面貌、政治面貌代码、师范生类别、师范生类别代码、困难生类别、困难生类别代码、是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡)

2.个人联系方式(手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话、家庭邮编)

3.就业跟踪信息(就业城市意向、就业意向代码、就业服务需求代码、已接受服务类型代码、已享受政策类型代码)

(二)境外生

1.基础信息(考生号、学号、身份证号、姓名、性别、学历、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、分校名称、专业方向、生源所在地、师范生类别、困难生类别)

2.个人联系方式(手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话)

3.就业跟踪信息(就业意向、就业城市意向)

华侨大学材料科学与工程学院团委办公室

二〇二〇年十二月九日      

 

(附件一)2021届毕业生生源信息采集工作操作说明

一、境内生:

(一)各学院根据附件《华侨大学2021届毕业生生源信息采集表(境内生)》中的基础数据,筛选出本学院需派遣的2021届全日制毕业生(不包含在职、定向委培)信息作为学院基础数据,然后发给学生进行增加、删减、核对、修改,最后学院进行审核检查(不改变表格自带函数、格式的情况下,可以调整行顺序,序号从1起按顺序填充,但列顺序不可调整)。为避免后续出现无法导入的情况,恳请各位老师指导学生严格按照要求填写,复制粘贴过程中要特别注意,不要随意更改单元格格式。

(二)如果有些学院担心泄露学生信息,可以将身份证等关键字段隐藏,由学生自行填写后老师再进行核对。由于此信息采集表涉及隐私信息较多,也请各位老师不要外流其他学院学生的信息。

(三)《华侨大学2021届毕业生生源信息采集表》中包含多个子表,仅需填写《信息采集表》,其他子表作为相应字段查找匹配的数据库。

(四)《信息采集表》中无数据的2021届需派遣生源,请按照表格字段填写信息,并在“新增生源备注”填写“提前毕业新增”、“往年未报新增”等具体理由。注意核对新增学生的专业名称代码是否与其学历对应。如确认要新增生源,表格每个字段都必须补充完整,并提供招生花名册复印件(需要带着领导签字并盖章的《华侨大学档案利用审批表》和证件亲自到档案馆业务室办理)。如有新增的生源,学院要注意审核往年是否报过,如果重复报送,后续系统导入会出问题。

(六)《信息采集表》中字段较多,部分字段为系统导出的数据或统一填写的数据,部分字段设有下拉菜单,部分代码字段设置自动匹配,部分字段需要手动输入填写,具体每个字段的填写要求和提醒都直接列在表格第一行。除了“是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡”,其余每个字段都不能为空。请严格按照要求填写,并仔细检查各栏目是否按照要求填写,特别注意是否存在:空白未填、显示乱码、未按字表要求填写代码、错别字等问题。填写下拉键选择的字段时,请将鼠标置于空白单元格,就可以看到右下角有一个下拉三角形标志,然后下拉选择即可,如右图所示。

(七)系统导出的数据或统一填写,不得修改的字段,包含考生号、学号、身份证号、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、培养方式代码。如有错误,学院可与学生就业创业指导中心联系。

(八)设有下拉菜单,根据下拉键选择,勿自己填写的字段,包含分校名称、生源所在地、民族、政治面貌、师范生类别、困难生类别、就业城市意向。

生源所在地必须核对清楚,具体到区(县),否则会影响后续档案寄送。有些学生后续填写档案地址时才说当时不在学校是同学代填不知情、当时不重视不知道会影响档案报到证等个人态度问题导致的,学生自行承担相应后果。为避免学生推卸责任,请务必让学生签字确认(含代签人)或者其他方式规避。填写生源地时请务必注意行政区划调整的问题,按照子表要求填写。生源所在地子表中查不到地址的,根据原行政区划填写,并在信息采集表的备注栏说明实际生源。

本科生生源地为学生参加高考时户籍所在地;对于以不同户籍多次参加过高考或者异地高考的考生来说,以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源所在地。

研究生生源地分为两种情况:入学前未间断学业,连续攻读的,其生源地为参加高考时户籍所在地,如某研究生高考户籍所在地为上海,大学本科在重庆就读,本科毕业后当年考入华侨大学,则该生生源地为上海;入学前有若干年工作经历,档案转至工作地并已在工作地落户的,则生源地指本科毕业后档案户口迁入地,如某研究生大学本科毕业后在上海工作,档案户口均迁入上海,后考入华侨大学,则该生生源地为上海。

(九)代码自动匹配,不得操作的字段,包含生源所在地代码、民族代码、政治面貌代码、师范生类别代码、困难生类别代码等。

(十)需要手动如实填写的字段,包含专业方向、专业代码、是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡、手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话、家庭邮编、就业意向代码、就业服务需求代码、已接受服务类型代码、已享受政策类型代码等。

是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡等字段有基础数据,有遗漏的如实补充。

家庭地址,包括省(自治区、直辖市)、区(县)、街道(乡镇)及门牌号等。如无家庭电话请填写父母手机号码。

就业意向代码、就业服务需求代码、已接受服务类型代码、已享受政策类型代码,根据子表选择填写。可多选,之间用“,”隔开。不能为空,如无合适的选项则选“其他”对应的代码。

二、境外生:

(一)系统导出的数据或统一填写,不得修改的字段,包含考生号、学号、身份证号、姓名、性别、学历、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式。如有错误,学院可与学生就业创业指导中心联系。

(二)如实填写师范生类别、困难生类别。

(三)务必填写常用、有效邮箱,填写家庭电话务必加上区号。

(四)就业意向根据下拉菜单如实选择。

(五)就业城市意向1.如意向留境内工作:xxxx市;2.如果意向去境外工作:xx国、中国香港/澳门/台湾。

(六)统一用简体中文填写,其余字段可参考境内生填写规则。

 

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