关于做好2021届毕业生生源信息采集工作的通知

关于做好2021届毕业生生源信息采集工作的通知

各2021届毕业班（本科生、研究生）：

本学年毕业生生源信息采集工作现已开始，请班长支书按通知要求，组织做好本班信息采集工作，本项工作涉及毕业生派遣及档案去向，非常重要！请严格按照以下提醒事项落实：

1.按文件要求填写文字和代码，不得更改表格格式（请注意代码均在EXCEL的子表），补充、完善信息采集表；

2.“考生号、学号、身份证号、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、培养方式代码 ”为系统导出的数据，仅需核对，如有错误，请勿修改电子版表格，直接致电0592-6162229反馈学院记录；

3.请各班组织填写完成后用A3纸打印班级信息采集表，让同学核对信息无误后逐一在备注栏签字确认；

3.请于12月15日11:00前将班级同学核对无误后的信息采集表纸质版报送学院E4-311，电子版同步发到团委邮箱clxytw@hqu.edu.cn；

4.因表格涉及个人隐私，各班基础信息采集表将统一私信发至班长。

信息采集内容如下：

（一）境内生

1.基础信息（考生号、学号、身份证号、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、培养方式代码、分校名称、专业方向、专业代码、生源所在地、生源所在地代码、民族、民族代码、政治面貌、政治面貌代码、师范生类别、师范生类别代码、困难生类别、困难生类别代码、是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡）

2.个人联系方式（手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话、家庭邮编）

3.就业跟踪信息（就业城市意向、就业意向代码、就业服务需求代码、已接受服务类型代码、已享受政策类型代码）

（二）境外生

1.基础信息（考生号、学号、身份证号、姓名、性别、学历、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、分校名称、专业方向、生源所在地、师范生类别、困难生类别）

2.个人联系方式（手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话）

3.就业跟踪信息（就业意向、就业城市意向）

华侨大学材料科学与工程学院团委办公室

二〇二〇年十二月九日      

（附件一）2021届毕业生生源信息采集工作操作说明

一、境内生：

（一）各学院根据附件《华侨大学2021届毕业生生源信息采集表（境内生）》中的基础数据，筛选出本学院需派遣的2021届全日制毕业生（不包含在职、定向委培）信息作为学院基础数据，然后发给学生进行增加、删减、核对、修改，最后学院进行审核检查（不改变表格自带函数、格式的情况下，可以调整行顺序，序号从1起按顺序填充，但列顺序不可调整）。为避免后续出现无法导入的情况，恳请各位老师指导学生严格按照要求填写，复制粘贴过程中要特别注意，不要随意更改单元格格式。

（二）如果有些学院担心泄露学生信息，可以将身份证等关键字段隐藏，由学生自行填写后老师再进行核对。由于此信息采集表涉及隐私信息较多，也请各位老师不要外流其他学院学生的信息。

（三）《华侨大学2021届毕业生生源信息采集表》中包含多个子表，仅需填写《信息采集表》，其他子表作为相应字段查找匹配的数据库。

（四）《信息采集表》中无数据的2021届需派遣生源，请按照表格字段填写信息，并在“新增生源备注”填写“提前毕业新增”、“往年未报新增”等具体理由。注意核对新增学生的专业名称代码是否与其学历对应。如确认要新增生源，表格每个字段都必须补充完整，并提供招生花名册复印件（需要带着领导签字并盖章的《华侨大学档案利用审批表》和证件亲自到档案馆业务室办理）。如有新增的生源，学院要注意审核往年是否报过，如果重复报送，后续系统导入会出问题。

（六）《信息采集表》中字段较多，部分字段为系统导出的数据或统一填写的数据，部分字段设有下拉菜单，部分代码字段设置自动匹配，部分字段需要手动输入填写，具体每个字段的填写要求和提醒都直接列在表格第一行。除了“是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡”，其余每个字段都不能为空。请严格按照要求填写，并仔细检查各栏目是否按照要求填写，特别注意是否存在：空白未填、显示乱码、未按字表要求填写代码、错别字等问题。填写下拉键选择的字段时，请将鼠标置于空白单元格，就可以看到右下角有一个下拉三角形标志，然后下拉选择即可，如右图所示。

（七）系统导出的数据或统一填写，不得修改的字段，包含考生号、学号、身份证号、姓名、性别、性别代码、学历、学历代码、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式、培养方式代码。如有错误，学院可与学生就业创业指导中心联系。

（八）设有下拉菜单，根据下拉键选择，勿自己填写的字段，包含分校名称、生源所在地、民族、政治面貌、师范生类别、困难生类别、就业城市意向。

生源所在地必须核对清楚，具体到区（县），否则会影响后续档案寄送。有些学生后续填写档案地址时才说当时不在学校是同学代填不知情、当时不重视不知道会影响档案报到证等个人态度问题导致的，学生自行承担相应后果。为避免学生推卸责任，请务必让学生签字确认（含代签人）或者其他方式规避。填写生源地时请务必注意行政区划调整的问题，按照子表要求填写。生源所在地子表中查不到地址的，根据原行政区划填写，并在信息采集表的备注栏说明实际生源。

本科生生源地为学生参加高考时的户籍所在地；对于以不同户籍多次参加过高考或者异地高考的考生来说，以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源所在地。

研究生生源地分为两种情况：入学前未间断学业，连续攻读的，其生源地为参加高考时的户籍所在地，如某研究生高考户籍所在地为上海，大学本科在重庆就读，本科毕业后当年考入华侨大学，则该生生源地为上海；入学前有若干年工作经历，档案转至工作地并已在工作地落户的，则生源地指本科毕业后档案户口迁入地，如某研究生大学本科毕业后在上海工作，档案户口均迁入上海，后考入华侨大学，则该生生源地为上海。

（九）代码自动匹配，不得操作的字段，包含生源所在地代码、民族代码、政治面貌代码、师范生类别代码、困难生类别代码等。

（十）需要手动如实填写的字段，包含专业方向、专业代码、是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡、手机号码、电子邮箱、QQ号、家庭地址、家庭电话、家庭邮编、就业意向代码、就业服务需求代码、已接受服务类型代码、已享受政策类型代码等。

是否52个贫困县、贫困县所在省、贫困县所在市、贫困县、是否建档立卡等字段有基础数据，有遗漏的如实补充。

家庭地址，包括省（自治区、直辖市）、区（县）、街道（乡镇）及门牌号等。如无家庭电话请填写父母手机号码。

就业意向代码、就业服务需求代码、已接受服务类型代码、已享受政策类型代码，根据子表选择填写。可多选，之间用“，”隔开。不能为空，如无合适的选项则选“其他”对应的代码。

二、境外生：

（一）系统导出的数据或统一填写，不得修改的字段，包含考生号、学号、身份证号、姓名、性别、学历、所在院系、入学时间、毕业时间、学习形式、学制、培养方式。如有错误，学院可与学生就业创业指导中心联系。

（二）如实填写师范生类别、困难生类别。

（三）务必填写常用、有效邮箱，填写家庭电话务必加上区号。

（四）就业意向根据下拉菜单如实选择。

（五）就业城市意向，1.如意向留境内工作：xx省xx市；2.如果意向去境外工作：xx国、中国香港/澳门/台湾。

（六）统一用简体中文填写，其余字段可参考境内生填写规则。