材料学院班长支书例会会议记录【第十一周】

材料学院班长支书例会会议记录【第十一周】

时间：2014年5月6日

主持人：胡璐

参加对象：李莎老师、胡璐老师、李振宏老师、各级班长、支书

备注：10应一班长、支书请假

记录人：左晓丹

（一）毕业生工作

1.毕业班同学要在5月20日之前将登记表填写完毕，并且将登记表按学号由小到大排好后一式两份分开交。

2.征兵网上报名开始，请毕业班同学以及其他感兴趣的同学关注相关网站。

（二）阳光成长计划相关

1.有关申请阳光成长计划的程序与以往相同，各班可逐步开展相关工作，申请表截交日期另行通知。

2.今年新加入阳光成长计划的同学要写一份承诺书。

3.申请阳光成长计划的同学，如果之前是阳光成长计划的同学不用写家庭情况调查表，新申请的同学要写家庭情况申请表，并且要盖民政局、居委会的印章，不可传真。

（三）其他事务性工作

1. 5月8日有一场创业之星报告会，具体时间地点另行通知。

2. 5月13日下午有一场与挑战杯有关的讲座，班长支书将要去的同学名单在本周五之前以qq或者短信的形式发给胡老师。

3.主题团日活动中，11功材、12应一、13应一、13材料与功材班获得了校级立项资金。

4.5月9日晚7:00在C3-302教室举办主题团日分享会，请各班支书、宣传委员、组织委员参加，准备五分钟的发言，其中两分钟说团日活动的特色与亮点，一分钟说不足与缺点，剩余时间自己支配。

5.各班班长支书准备好团日活动的发票，并于5月20日之前上交发票。

6.各班把有关团日活动的内容记录在支部工作手册里，并于5月13日之前上交。

7.大学生艺术节上交作品截止日期在5月16日，感兴趣的同学请及时上交。

8.各班班长支书统计各班要参加配音大赛的人员，并于5月13日之前将名单交给方一粟。

9.5月12日我们学院进行升旗活动，6:50到A区集合，6:55开始升旗。

10.最近社区违规现象比较严重，请同学们注意，如果确实有需要可以向宿管阿姨申请使用，但不可以擅自使用违规电器