班长支书例会会议记录【第八周】

材料学院班长支书例会会议记录【第八周】

时间：2015年4月28日

主持人：胡璐老师

参加对象：杨洋老师、各级班长、支书

备注： 13应一支书旷到、14高二班长请假

记录人：肖建平

一、学风建设

1.班级学风：教师评学我院总体得分不理想，希望各班班长支书及学委调动好班级学风。

二、奖勤助贷

1.五四评优：优秀团员、团干正在计算统计中，不久后将和优秀团支部评选结果一起公布。

三、学生活动

1.升旗通知：下周一（5月4日）由我院组织升旗，各班站位已上传至班支群，请各班于6：45前在A区集中完毕。

2.青春风 华园梦：“青春风 华园梦”——主题评选活动与学院最美材料人评选活动共同进行，请各班班长支书积极寻找挖掘自己班级的亮点。

3.校团委卡通形象征集活动：相关发文已上传至班长支书群，请各班长支书动员有兴趣的同学积极参与。

4.化学知识竞赛：学院学习部将举办“一材高下”化学知识竞赛，请各班班长支书留意活动发文，动员班级同学积极参与。

5.实验技能大赛：实验技能大赛即将开始，两人组队报名参赛，请各位班长支书通知有兴趣的同学着手准备。

6.志愿服务相关：

·请各班将志愿服务预报名表于5月5日（下周二）前填好并放入党建室青协的盒子中。

·学院志愿服务团队负责人换届工作已经开始，主要针对13、14级的同学，请各班班长支书鼓励有兴趣的同学积极参与。

·青年网络文明志愿者招募事项：各班招募人数为班级人数的26%（只进不舍），被招募人员应于5月5日前填写好电子版信息汇总表（已上传到班支群）并发送到强老师邮箱，还需登录数字团建系统录入信息，注意单位类型选择高校团组织。

7.社区文化节：本次活动以传递书籍为主题，请各班班长支书鼓励同学积极参与。

四、其他事务性工作

1.五一放假：五一放假外出登记表的填写应写明出行地及同行人员，请各班将登记表于本周四上午10点前交到强老师处，并请各班在5月3日11点前将未返校人员情况以短信形式发送给强老师。

2.排球赛：对院排球赛前八名成绩进行公布，相关发文已上传至学院网站。

3.信息传达：请各班班长支书及时关注学院网站，将信息及时传达给同学并开展工作，传达信息时应注意分辨信息的重要性和传达信息的方式。

4.班级建设：请班长支书合理分工、相互配合，做到全面考虑，有利于带动所有班委根据班级色高效地开展工作。

5.社区安全：请各班班长支书提醒晚归及未归寝室的同学按时归寝，并将情况及时反馈到杨老师处。

五、安全问题

1.社区安全：

·严禁使用大功率电器。

·切勿将寝室钥匙随处乱放，请各班同学提高防盗意识。

2.集美学村下发了安全宣传卡片，建议同学扫描卡片上面的二维码，以便及时掌握一些近期发生的典型案件和防范手段。