材料学院班长支书例会会议记录【第十五周】
时间：2016年06月07日
主持人：胡璐老师
参加对象：强钟瑞老师，杨洋老师，各级班长、支书
备注： 13高二班长、14材料班长、15功能班长请假
记录人：黄灵滟
一、学风建设
1.期末考试：临近期末，希望各个班级做好温书迎考的工作，积极迎接期末考试，并注意考风考纪，严守考场纪律。
二、奖勤助贷
1.阳光成长计划：请各班班长支书通知本班有意愿申请阳光成长计划的同学在6月7日之前将申请表交至学院团委办公室。
三、学生活动
1.长白山社会实践：请各班班长支书通知本班有意愿参与的同学在6月12日之前上交报名表，具体内容请到学院网站进行查阅。
2.文明公益海报设计大赛：请各班班长支书通知本班有意愿参与的同学在6月30日之前上交作品，相关资讯请自行至学院网站查询。
3.创新立项：校级、省级创新立项结果已公示，请各班班长支书通知相关同学及时查阅，并将省级保证书在6月20日之前上交。
四、其他事务性工作
1.端午放假：放假时间为6月9、10、11日。请各班班长支书在6月8日（本周三）下午4点前上交外出登记表至强老师处
2.处分解除条例更改：处分解除条例近期有做了相关整改，望各班班长支书通知本班有处分的同学及时查阅，解除处分。
3.暑期留校事宜：关于暑期留校安排的具体通知近期将会在班支群说明，请各班班长支书留意查看并及时转发告知同学，且要求同学后期必须如实填写留校单，否则一经发现所填内容不属实，即取消今后的假期留校资格。
4.班委考核：请各班班长支书于6月8日（周三）之前将班委考核表上交至学院团委办公室，并将重命名的文件电子版发送至学院团委办公室邮箱。
5.班委换届：请各班班长支书在6月8日至6月28日之间完成本班的换届工作，并将其表格交至团委办公室。
6.班助竞选：请13级和14级各班班长支书通知本班有意愿竞选的同学及时了解相关资讯，并在6月16日下午5点之前上交报名表。
7.兼职辅导员报名：请各班班长支书通知本班有意愿的同学及时在6月15日下午5点之前报名，相关信息请自行查看学院网站。
8.社区工作:
·夜查不在、晚归：请各班班长支书及时转发夜不在寝、晚归同学名单，并通知相应同学于每周三下午3:00前到学院向杨洋老师说明原因，否则将影响综测。
·大功率电器：目前尚未查到违规违禁物品，请同学们继续保持良好作风。
五、安全问题
1.端午外出安全：请各班班长支书提醒班级同学清明外出时注意人身和财产安全。
2.防诈骗：请各班班长支书提醒本班同学要注意加强防骗意识，凡是与财务相关的讯息都要谨慎对待，多和班委老师沟通。
3.饮食安全：请各班班长支书提醒本班同学注意饮食安全及卫生，保重好身体，尤其是毕业班同学。
4.照相安全：请毕业班班长支书通知本班同学在拍毕业照时注意自身安全及素质，以免造成不必要的后果。
5.社区安全：近期毕业生宿舍搬迁，人流量较大，请各班班长支书提醒本班同学注意不要将宿舍钥匙放在窗台，提高警惕意识，保管好个人财产，避免发生盗窃事件。
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