材料学院校庆活动方案
发布时间:2010-11-01 浏览次数:

为了做好校庆活动期间材料学院的校友接待工作,保证校庆活动各项活动的顺利进行,让校友高兴而来,满意而归,特制定本工作方案。

一、工作目标:来宾满意、校友满意。

二、工作要求:热情、周到、缜密、安全。

三、总负责人:林志勇副院长,电话:13110960196

四、接待时间:2010116

五、接待地点:李克砌楼前(泉州校区)、材料学院办公地E4区(厦门校区)

六、工作安排

    (一)接待点的布置

负责人:张志超老师,电话6166018

主要任务:1、帐篷一个、桌子二张、椅子五张,以材料学院校庆活动板报和材料学院院旗为背景、欢迎标语、彩旗、气球等为点缀布置接待点。210月下旬与各地校友会材料化工分会会长联系了解校庆回校的校友人数名单,提前到学校预领庆典材料和礼品袋,并准备好校友签到表、笔墨和饮用水(该项工作1027日下午前完成)。

(二)接待工作

1、泉州校区接待点的接待工作

时间:201011514:30-17:00

负责人:林志勇副院长,电话:13110960196

接待人员:张志超老师,电话:0592-6166018

林岩心老师,电话:0595-22691193

               庄建平老师,电话:13506008828

吴翠玲老师,电话:0595-22691496

时间: 2010116730--1030

负责人:林志勇副院长,电话:13110960196

接待人员:张志超老师,电话:0592-6166018

洪掌珠老师,电话: 0592-8418328

                 宏老师,电话:13506071282

               黄婷婷老师,电话:059522991801

                  煌老师,电话:13506922421

十名学生

主要任务:引导校友报到登记,发放校庆材料和礼品;做好校友捐款捐物的登记和张榜公布工作;在上午900-1030引领校友到纪念堂观众厅参加庆典活动;告知校友本院的活动安排;了解市外校友的住宿情况并作好登记;校友返程票务预订等服务工作;庆典活动结束后组织校友到施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室参加座谈会(校友老师座谈会);中午1200准时引领校友到学生餐厅用餐。

2、厦门校区接待点的接待工作

时间:20101161430-1530

负责人:林志勇副院长,电话:13110960196

接待人员:雷水清老师,电话:0592-6166018

何丽雯老师,电话:13774676684

翁建新老师,电话:0592-6128852

吴大军老师,电话:0595-22868447

刘培德老师,电话:13850797396

  珺老师,电话:13559497814

(三)校友座谈会工作

1、会场准备工作

负责人:张志超老师(泉州校区),雷水清老师(厦门校区)。

地点:施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室(泉州校区),材料学院会议室E4-304(厦门校区)。

主要任务: 114日前布置好座谈会会场(音响、话筒、横幅等);1151800前准备好座谈会用茶水和水果,并提前一小时打开会场通风。

2、泉州校区校友座谈会

时间:20101161040—1140

地点:施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室。

参加人员:回校校友、教师代表、退休老师及部分学生(112日前确定参加座谈会的退休老师和老师代表并通知会议的时间地点;雷水清老师负责)。

主持人:季娜书记,电话:13328766578

议程:林志勇副院长讲话;校友代表讲话。

2、厦门校区校友座谈会(厦门校友谈成长经历)

时间:20101161530—1700

地点:材料学院会议室E4-304E1-301E1-302

参加人员:厦门校友会校友、本科生(学生由团委负责组织通知)。

主持人:季娜书记,电话:13328766578

议程:林志勇副院长讲话;校友谈成长经历。

(四)校友座谈会及校友基金的签约仪式。

时间:2010117930

地点: E1-301E1-302、材料学院会议室E4-304

参加人员:校友奖学金捐资者、教师代表、本科生(参加座谈会老师代表并通知会议的时间地点,雷水清老师负责;学生由团委负责组织通知)。

主持人:季娜书记,电话:13328766578

(五)看望校友工作

时间:2010116日晚上。

地点:校友住宿地。

参加人员:学院党政领导和部分教师。

(六)欢送校友工作

时间:2010116-7日。

地点:学校或校友住宿地。

参加人员:学院党政领导和部分教师。

七、后勤保障工作

负责人:雷水清老师,电话:18959267189

员: 张志超老师,电话:0592-6166018

主要工作:1、接待点饮用水、座谈会用水果准备;2、通知相关人员参加座谈会。

八、注意事项

1、所有领导和工作人员的手机和小灵通庆典活动期间必须全天候开机;

2、要特别留意和关心年龄较大的和需要帮助的校友;

3、接待工作事关全局,接待人员务必做到齐心协力、热情周到、通力合作和及时通气,保证不出差错。

 

材料科学与工程学院学院

20101028

校庆材料学院活动安排方案

 

日期

时间

地点

内容

 

115

14:30-17:00

承露泉

校友到校报到

报到时领取资料礼品袋

17:30-19:30

李回咤体育馆

丁氏体操馆

校友冷餐会

凭礼品袋的校友卡入场

20:00-22:30

廖承志广场

第二届世界校友联谊大会暨校友联欢会

凭礼品袋的校友卡入场

16

800

校友接待点

校友到校报到、进场

报到时领取资料礼品袋

9:00-10:30

纪念堂观众厅

50周年校庆庆典大会

凭礼品袋的校友卡入场

10:40-12:00

施琅侨科技楼

材料学院校友座谈会

 

1200

西苑餐厅

校友午餐

自助午餐券入场

14:30

陈嘉庚纪念堂科学厅

华侨大学校友总会第五次会员代表大会

校友会会员代表参加

厦门校区E4-201

校友谈成长经历

 

19:30

纪念堂观众厅

庆典晚会(学校)

凭礼品袋的校友卡入场

117

9:30

厦门校区材料学院会议室

材料学院校友与

学生座谈会

 

9:30

厦门校区E1-301

校友讲座1

 

9:30

厦门校区E1-302

校友讲座2