材料科学与工程学院关于加强固定资产管理的若干规定
发布时间:2009-12-27 浏览次数:

为规范我院固定资产管理,明确工作程序和工作职责,保障教学科研工作的顺利进行,根据学校相关规定的精神,结合我院实际,就固定资产的计划与购置、仪器设备验收与安装调试的基本工作程序、资产管理员的工作职责等方面作如下规定。

一、总

1.根据《华侨大学仪器设备管理办法》规定,固定资产指单位价值在500元以上的仪器设备和办公设备、使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产(包括家具)。

2.我校所有固定资产,不论何种经费来源,产权都归属学校,都必须及时入帐建卡(实行计算机管理),建立帐、卡、册(使用手册、使用记录本)档案。

3.学院固定资产的管理权归属学院,学院有权根据实际情况统一调配、合理安排、统筹使用。提倡各实验室、各办公室之间的相互协作,反对本位主义,避免重复购置。

二、计划与购置

1.我院固定资产购置的经费渠道主要有专项项目经费、学院公共经费和科研项目经费等。院管经费(包括专项项目经费和学院公共经费等)的投资依据学院发展规划,采用保证重点、兼顾一般的原则,按轻重缓急逐步添置,优先考虑教学和学科发展急需的仪器设备和共享性高的大型仪器设备。

2.专项项目计划与购置的基本工作程序

每年四月份,各实验室根据所承担的任务和实验室仪器设备的基本情况,向系主任或学科带头人提出下个年度的申报计划。系主任或学科带头人按建设内容的用途属性与轻重缓急分类汇总,报送学院实验办公室。

实验办公室整理汇总后,组织实验室建设小组进行论证,并于六月份交学院党政联席会议(必要时可扩大与会范围)讨论,提出具体的先后建设次序与分年度投资预算等意见。

按照设备处的时间安排与部署,根据院党政联席会议的意见,分管院领导和学院实验办公室组织落实财政部、学校等的各级专项建设项目的申报工作。

批准的专项建设项目的负责人和分项目负责人应严格按照设备处的规定要求组织建设,其中的仪器设备论证工作应公开,贵重仪器设备在申请采购之前应在学院公开栏上公示,征求大家的建议。

专项项目年度计划建设内容一般不予变更,只有在急需和原计划考虑不周的情况下,才可申请变更。在投资总额和核心仪器设备不变的情况下,急需和计划考虑不周的设备可在相应实验室建设内容中申请变更,变更申请经设备处批准后方可进入购置执行程序。

3.学院公共经费有限,从严控制。没有批准列入当年财政部、学校等专项建设计划项目的教学实验室,因实验教学的急需可提出购置少量仪器设备的临时申请,经院实验办公室核实、分管院领导批准后方可购置。

4.各类科研经费(无论何种渠道下拨)购置的固定资产属公用财产,其购置工作须经科研处、设备处等部门审批后方可执行。其它管理工作同院管经费购置的固定资产。

5.固定资产购置按设备处的相关规定执行,由采购中心确定采购方式,组织采购。

三、仪器设备验收与安装调试的基本工作程序

1.组成验收与安装调试工作小组(以下简称验收小组):一般仪器设备和办公设备的验收小组成员不少于2人,包括操作人员、管理人员;单价在10万元人民币以上(含)的贵重仪器设备的验收小组成员不少于3人,人员组成应符合《华侨大学贵重仪器设备管理办法》要求。

2.验收小组应做好验收前的各项准备工作,包括阅读技术资料、准备场地、确定验收方案等。

3.按合同规定开箱,进行实物验收(贵重仪器设备要求供货方在场)。验收内容包括包装及实物外观有无破损、锈蚀、霉变等,并根据合同和装箱单清点数量,做好记录。

4.安装调试,并严格按照合同条款及产品出厂的技术指标,把好质量关,逐项验收仪器设备的功能,考核仪器设备运行的稳定性、可靠性,必要时要连续运行严格考机。

若出现异常情况,应及时与供货方签字确认,并报告学院实验办公室或院分管领导。若出现索赔事宜,验收小组应在合同约定的索赔期限前20天提出索赔报告送设备处共同办理索赔事宜。

5.验收合格后,验收小组应按《资产验收单》的内容要求将仪器设备名称、型号规格、出产号、生产日期等各种数据送所在实验室或办公室的资产管理员。资产管理员应根据仪器设备价值大小和管理要求,填写《资产验收单》或《固定资产增加报告表》送项目具体负责人。

贵重仪器设备验收合格后,验收小组还应及时填写验收报告,详细论述安装、验收过程中出现的问题,达到各项规定的技术指标的情况,安装验收中的遗留问题及处理办法,维修期限等事项,并按学校、学院的相关要求作技术资料存档。

6.项目具体负责人或委托人持发票、验收单或固定资产增加报告表、以及申购计划表、购买合同、采购记录等的原件或复印件,经分管院领导、设备处审核(专项项目经费购置的仪器设备还需经分管校领导审核)后,及时到财务处报销。

四、资产管理员的工作职责

1.各实验分室与学院办公室各设资产管理员一名。资产管理员主要负责资产的验收、领用以及在用的资产帐、卡、物的管理和统计工作,并负责办理本单位资产的报损、报废、丢失赔偿、拆装改造、调拨等有关申报手续。

2.尽可能参加新进固定资产的技术验收工作。

3.通过固定资产计算机管理系统,填写完成新进固定资产的《资产验收单》或《固定资产增加报告表》,打印签名后,送项目具体负责人。验收单应详细注明仪器设备名称、型号规格、出产号、生产日期、数量等各种数据,以便核对。

4.仪器设备固定资产的计价按《华侨大学仪器设备管理办法》执行。其中,新购和调入的仪器设备的运杂费、安装费、软件费、税费等计入仪器设备价值,无偿调入和捐赠的仪器设备可照现行价入账,自制和改制的仪器设备按开支的工料价入账。

5.对固定资产的调入、调出、报失、报废等变动情况都要做详细记录,做到账目清楚,数字准确,并及时准确地做好各类报表统计工作;每年都应有计划地核对,做到帐、物、卡三相符。

6.资产使用管理要落实到个人,督促资产使用人在固定资产记录上按规定签名,以免造成管理混乱;督促资产使用人送外维修时向学院实验办公室报备,以免造成资产流失。

7.注意资产使用人的工作变动情况,及时督促资产使用人办理资产清点和移交手续。

8.资产管理员因工作变动应主动提前向分管院领导提出,并做好交接手续。

五、仪器设备的借用

1.在仪器设备按实验室或实验分室归口管理的基础上,为了提高利用率,提倡学院内各实验室之间仪器设备流通。各实验分室、各学科实验室之间的仪器设备在被借方确实不使用的前提下,填写借用申请表,征得被借方及相关领导同意后可相互借用,一旦使用完毕或被借方实验教学需要时,借方实验室与借用人应无条件归还。

2.校内各部门借用我学院仪器设备,须经院领导同意,并在被借方实验室没有教学需要时,办理借用登记手续,并限期归还。

3.仪器设备原则上不向校外出借,任何人员无权将仪器设备出借到外单位或私自携带到校外使用。若因科研需要将教学实验室仪器借到校外使用,须经学院主管领导同意并在被借方实验室没有教学需要时,办理借用登记手续,并限期归还;若借用期间被借方实验教学需要,借用人应立即无条件归还。

4.由各类科研经费购置的仪器设备由学科实验室负责保管,借用须征得科研项目负责人的同意。

5.在仪器设备借用和归还时,无论借方还是被借方均应对所借仪器设备进行全面的检查,确保设备正常完好,如果归还时仪器设备损坏,由被借方负责修复后归还。

6.仪器设备管理人员应该做好借用记录。

六、其它

1.仪器设备的管理、使用、维护,按设备处规定执行。其中,管理和使用人员出现变动时必须进行物资移交,经资产管理员及单位领导认可签字后方可办理相关手续。

2做好重要仪器设备的管理工作,做到每台仪器设备都有专人负责,有档案记录。

3.仪器设备发生故障需要维修,应报备学院实验办公室,并积极联系维修工作;预计维修金额超过仪器设备价值5%者,应同时报分管院领导。没有报备者,维修费用归个人或课题组支付。维修时,必须做好维修记录;报帐时,必需列出维修项目清单。

4.仪器设备的调拨、报废均需按设备处规定执行,通过院实验办公室审核。

5.金、铂等贵重金属器皿的使用与保管要有登记帐册,回收有记录,交接有手续,消耗有定额,帐物相符,存放要确保安全。

6.凡属违反操作规程、怠忽职守、管理使用不当等而导致固定资产损坏或丢失者,按《华侨大学物资损坏和丢失赔偿办法》处理。

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