华侨大学贵重仪器设备共享开放基金使用办法(试行)
发布时间:2010-03-03 浏览次数:

第一章

第一条 充分发挥学校现有贵重仪器设备的作用,促进跨单位、跨学科教学、科研合作,实现资源共享,提高贵重仪器设备投资效益,优化资源配置,实现贵重仪器设备的专管共用,根据《华侨大学贵重仪器设备管理办法》,学校决定设立贵重仪器设备共享开放基金,是用于资助贵重仪器设备对校内外开放服务的专项基金。贵重仪器设备共享开放基金实行单独帐户管理,专款专用。为做好基金管理工作,制定本办法。

第二条 仪器设备是教学、科研工作的基本物质条件。设立贵重仪器设备共享开放基金主要是支持教学、科研、技术开发单位或个人更好地使用共享仪器设备;支持共享仪器设备拥有单位的开放服务,提高共享仪器设备的利用率和完好率,调动教学、科研人员和共享仪器设备拥有单位两个方面的积极性。

第三条 贵重仪器设备共享开放基金主要用于支持校内各教学、科研单位在教学科研、基础理论研究、应用研究、实验技术开发等方面的课题,以及为完成科研项目的辅助研究等使用共享贵重仪器设备的实验项目。

第四条 贵重仪器设备共享开放基金按用途分为设备运行基金和维修基金两部分。设备运行基金用于资助共享平台贵重仪器对校内外协作进行测试服务的运行补贴;维修基金用于共享平台贵重仪器设备升级、改造以及维护维修费用的补贴。

第五条 本办法所称共享贵重仪器设备是指:单台价值在人民币10万元(含10万元)以上的仪器设备、或成套购置和需要配套使用的价值在人民币10万元(含10万元)的教学科研仪器设备。共享的贵重仪器设备应具备以下条件:
1.
仪器设备通用性较强或具有专业性功能;
2.
仪器设备功能完善、运行故障率低,性能指标处于现有装备先进水平;
3.
能提供校内外开放服务。

第六条 贵重仪器设备共享开放基金由实验室与设备管理处负责管理和监督使用。实验室与设备管理处负责受理该基金资助项目的申请、编制年度基金预算、审批核发基金、组织共享贵重仪器设备使用效益评价、做好相关信息统计与年度工作总结等。

第七条 贵重仪器设备共享开放基金的来源,主要由学校专项拨款、服务收费和社会资助。

第二章 申请及审批

第八条 设备运行基金重点扶持对象是本科生、研究生经学院审核认定的课题项目;有科研课题但课题经费不足以支付后续研究的;新引进人才且无课题经费的;鼓励使用学校尚未购置的校外贵重仪器设备。凡本校教师和实验技术人员,承担已批准的教学、科研课题,需要使用贵重仪器而又难以支付全额机时费用者,经学院(所)推荐可予以申请。研究生和本科生必须通过其导师申请才能使用本基金。贵重仪器设备的机组人员使用本组的仪器设备,不得申请。任何人不得为他人申请本基金,或用开放基金冲抵其它实验费用。设备运行基金资助的补贴项目完成后,应提交使用效益总结报告,由学校组织验收。未做结题的项目单位,不得申请新的资助项目。
第九条 维修基金的申请采取按需申报方式,主要用于共享平台的贵重仪器设备,且上年度效益评价合格的贵重仪器的大修、升级、改造等。上年度效益评价不合格的贵重仪器设备维修经费以及贵重仪器的例行维修、维护不属于本办法资助的对象,原则上由各学院(所)自行解决。维修基金资助的维修补贴项目完成后,应提交仪器设备升级、改造或维修维护后的精度、测试结果等各种技术指标,由学校组织专家验收。

第十条 基金申请必须由申请者详细填写贵重仪器设备共享开放基金申请表,并由申请者所在单位负责人就经费使用方向、课题的意义、研究目标、可行性以及其他经费来源等签署意见,加盖公章。对于已有其他经费来源或预计将取得明显经济效益的课题,应在申请表中如实说明。可同时申请使用多台共享贵重仪器设备。

第十一条 有科研项目的申请者在向实验室与设备管理处提交基金申请表时,应同时提交有关科研项目批准书(或协议、合同)副本及经费到学校财务账上的证明。

第十二条 基金申请表应由实验室与设备管理处签署初审意见,由仪器设备机组确认可开放机时数,然后送学校专家组评审。对特殊情况或申请数额较大者,应由申请人进行答辩。实验与设备管理处负责审核评审结果。

第十三条 每年39月组织设备运行基金申请、评审工作,集中受理使用设备运行基金总经费的70%,余下的30%在特殊情况下受理使用。维修基金常年开放申请。

第三章 设备运行基金使用与管理

第十四条 为提高基金使用效益,本基金的使用采取资助与自筹相结合的办法。

1.承担国家级重要基础研究和应用基础研究的重点项目,经申请批准后可最多获得实际应收机时使用费60%的资助。

2.承担省部级项目,经申请批准后可最多获得实际应收机时使用费50%的资助。

3.承担一般项目,经过申请批准后可最多获得实际应收机时使用费40%的资助。

4.对于特殊情况的项目,经申请批准后可最多获得实际应收机时使用费100%的资助。

5.同一项目符合上述多项条件的,按其中一项最高比例资助。

申请基金的单位、个人,在资助基金被批准后,须补齐项目申请机时费与本基金资助经费之差额(即自筹部分),并经财务处转入实验室与设备管理处指定的帐户后方可使用基金。

第十五条 基金申请被批准后,实验室与设备管理处向基金申请人帐户充入相应贵重仪器设备的机时使用费。由实验室与设备管理处通知申请人和仪器设备机组,申请人通过贵重设备仪器共享平台向机组预约使用时间,机组管理人员应根据申请人的要求,合理安排上机时间,并做好开放服务工作。

第十六条 基金的使用年限为一年,特殊情况经实验室与设备管理处审批同意后,可适当延长(一般不超过三个月)。

1.课题结束时,申请者需作出总结报告(附有关资料)或论文。

2.上一年度课题未结束,基金结转或本年度继续申请基金者,除重新提出基金申请外必须同时提交上年度课题进展阶段总结。

3.在基金有效使用期限内,完成了课题实验项目,而申请机时未使用完的,属基金拨付的由学校收回,剩余的自筹资金予以返还。

4.机组汇总好总结报告或阶段总结转交实验室与设备管理处后,才可办理基金资助的拨款。

第十七条 凡得到基金资助的课题组在完成分析测试后应在论文上注明:华侨大学贵重仪器设备共享开放基金资助项目,或说明此项目获得华侨大学贵重仪器设备共享开放基金的资助的文字,此类论文可代替工作总结报告交机组汇总。凡使用基金进行的项目,获得国家自然科学发明奖、国家科技进步三等奖及以上的课题组,继续申请使用基金时,经评审可一次性增加20~30%的资助;列入SCIEI等刊物并注明开放基金支持的两篇论文及以上的,在继续申请使用基金时,经评审可一次性增加10~20%的资助。对基金使用不当,及未能达到预定目标的,将取消其今后继续申请基金的权利;情节严重的立即中止其已申请基金的使用,并同时取消其今后继续申请基金的权利,已交纳的自筹资金予以退还。

第十八条 共享的贵重仪器设备由机组管理人员提供主要技术指标、功能、应用范围及实例、联系人、联系电话、由学校批准的校内外收费标准等,经实验室与设备管理处审定后上网发布,使用户能迅速、便捷地查询到所需仪器设备的相关信息并预约上机时间。不具备共享条件、没有列入共享的仪器设备,在具备共享条件后,可向实验室与设备管理处提出共享申请。共享的贵重仪器设备由专人管理,负责仪器设备的调试、运行、维修、维护及操作等,为用户提供及时的技术保障和可靠的测试分析结果。

第十九条 共享的贵重仪器设备,其收费标准国家或省市物价管理部门有统一定价的,按统一定价收费;没有统一定价的,由各单位根据行业特点制定,另行公布。共享的贵重仪器设备开放服务收费标准可参照以下办法核算:
校内(外)机时费应包括运行费、折旧费和管理费三部分。运行费是指设备运行的材料、水电费用等,折旧费是指设备固定成本的折旧摊销费用,管理费是指对该台仪器设备管理及机组人员的补贴。机时费的构成中,管理费为运行费的(5—20),视测试操作的难易程度而定。折旧费不得低于机时费的30%。校外(对外服务)机时费不低于校内机时费的1.5倍。即:机时费=运行费+折旧费+管理费
其中,运行费=电费+水费+消耗材料费+仪器维护费。除本科教学需要外,其余开放服务均采取收费方式。实际操作中均折算为按小时计价收费。

开放基金项目的收费标准不得高于非基金项目的收费标准。其收费标准应报实验室与设备管理处批准并予以公布后方可实施。仪器拥有单位除按规定标准收取上机机时费外,不得额外收取任何其他费用。

第二十条 机时费构成中的运行费转入该实验室维持费中(由实验室统筹使用),主要用于本贵重仪器的运行、维护、维修费用支出,还可用于相关实验室的建设改造,以及机组人员参加学术会议、发表学术论文的费用支出,每学期集中办理一次;折旧费转入贵重仪器设备共享开放基金作为仪器设备维修、功能开发与升级改造的自筹资金;管理费在年度效益评价完成后返还管理单位作为机组人员的补贴,机组管理人员凭上机机时统计表、使用记录本和基金申请人的总结到实验室与设备管理处核实机时费,凭有关手续到财务处转入各单位相应帐户。

第二十一条 每年底对当年开放基金的使用情况进行考核并做出总结。对接受开放基金、在贵重仪器设备共享工作中表现突出的机组,学校将给予表彰和奖励;对因仪器设备原因或机组自身原因而完不成已确认开放任务的,视其程度扣发部分或全额开放基金,直至取消其贵重仪器设备的共享资格。对有下列行为的人员,视情节轻重追究其相关责任:
1.
影响正常教学的;
2.
违反承诺,给用户造成不良影响和损失的;
3.
因仪器操作人员失职,造成测试数据严重差错的;
4.
有其他弄虚作假行为的。

第四章 附则

第二十二条 本办法自公布之日起施行,由实验室与设备管理处负责解释。

二〇一〇年一月