华侨大学毕业生就业指南(2010年)
发布时间:2010-11-12 浏览次数:

亲爱的毕业班学生:

时光如梭、似水流年,转眼间你们将从初经世事的懵懂青年磨砺成为成熟沉稳的社会栋梁。在你们整装待发之际,学校毕业生就业工作办公室为你们精心编制了一份毕业生就业指南,希望能帮助你们更好地了解政策,正确认识和解决毕业、就业过程中可能遇到的问题。毕业前应做好哪些准备?推荐就业政策有什么规定?怎样办好录(聘)用手续?人事档案关系和党团组织关系如何转移或挂靠?这些都是你们关心并迫切期待解答的问题。

我们编制的就业指南希望能对大家有所启发,帮助你们顺利就业。同时,学校毕业生就业工作办公室将在不同阶段及时刊发《给毕业生的一封信》,指导和提醒你们做好相应的工作,请你们注意查阅。

毕业的感觉,只有即将毕业和毕业了的人才能体验,希望你们好好珍惜在校的时光。

衷心祝福你们前程似锦,事业有成!

华侨大学毕业生就业工作办公室

华侨大学毕业生就业指导中心

二〇一〇年十一月

华侨大学毕业生就业指南

第一部分:就业政策

一、毕业生就业的指导思想、就业机制、基本形式和方法

二、华侨大学毕业生就业方针

三、制定就业建议计划的依据

四、各类毕业生的就业政策和规定

五、国家促进普通高校毕业生就业政策

六、国家鼓励普通高校毕业生自主创业政策

第二部分:就业准备

一、求职目标定位

二、身体素质准备

三、就业心理的准备

四、求职材料的准备

五、面试的准备

六、进入人才市场,参加“双向选择”的准备

七、毕业生获取就业需求信息的途径

第三部分:毕业生就业工作进程

一、学校毕业生就业工作分为六个环节

二、毕业生个人就业程序分为八个环节

第四部分:《就业协议书》签订相关事项

一、《就业协议书》的作用

二、毕业生签订《就业协议书》流程

三、《就业协议书》能否作为毕业生派遣依据

四、哪些学生没有《就业协议书》

五、《就业协议书》遗失、损坏、填错补办流程

六、解约后申请补发新的《就业协议书》流程

七、对违约毕业生如何处理

第五部分:就业派遣与档案、户口办理

一、报到证的作用

二、报到证有没有期限?报到后发生疾病怎么办?

三、报到证遗失如何补办?

四、毕业生派遣后如何办理调整改派手续?

五、毕业生档案、户口如何转寄?报到后找不到档案怎么办?

六、离校时未就业毕业生如何办理档案、户口寄存手续?

七、毕业后如何办理落户手续?

八、毕业生档案、户口迁移方向如何确定?

九、什么叫人事代理?人事代理有何作用?

十、哪些毕业生必须办理人事代理?怎样办理人事代理?

第六部分:离校手续

一、毕业生离校前应办理哪些手续?

二、毕业生如何接转党团组织关系?

三、毕业生如何做到文明离校?

第一部分 就业政策

一、华侨大学毕业生就业的指导思想、就业机制、基本形式和方法

1.指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧紧围绕促进国家经济发展和社会稳定的大局,采取积极有效的措施,进一步转变毕业生就业观念,促进毕业生充分就业。

2.就业机制:市场导向,政府调控,学校推荐,学生与用人单位双向选择。

3.就业的基本形式和方法:在国家和省毕业生就业方针政策范围内,毕业生通过供需见面和双向选择落实就业单位,与用人单位签订就业协议书,经学校鉴定后上报省主管部门编制毕业生就业方案,列入全省就业计划,于7月报到就业。

二、华侨大学毕业生就业方针

在国家实行市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的毕业生就业制度的基础上,加强与各级政府人事部门和人才中介机构的联系,掌握市场动态、提供就业信息、拓宽就业渠道,加强就业指导和服务,促进我校毕业生充分就业,提高就业层次。

毕业生通过供需见面和双向选择落实接收单位的,学校负责给予办理派遣手续及档案寄送工作;未落实工作单位的毕业生,学校将其档案材料和户口转至生源所在地,按待就业类型派遣。

三、制定就业建议计划的依据

在当年毕业生派遣规定截止日之前落实接收单位的,学校依据《协议书》、毕业生就业主管部门的《就业审批表》或《就业备案表》、有效接收函件制定就业计划;超过规定时间的,以毕业生生源地作为制定就业计划的方向。

(具体时间以当年各学院负责就业工作的老师公布为准)

温馨提示:请各毕业生重点注意学校这一时间的规定,每年都有部分毕业生因为错过规定时间而给自己的就业造成很多麻烦。

四、各类毕业生的就业政策和规定

1.国家教育部规定的统招缴费毕业生就业原则

依据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,毕业生通过供需见面和双向选择落实就业单位。在规定时间内,落实工作单位的毕业生,国家负责派遣;未落实工作单位的毕业生,学校可将其档案材料和户口转至生源所在地,即生源所在地省会城市的毕业生就业工作部门(以下简称生源所在地),由当地毕业生就业指导机构帮助推荐就业。

2.定向生、委培生及享受国家专项奖学金毕业生就业

定向生、委培生、国家为民族地区培养的毕业生、享受国家专项奖学金的毕业生,以及招生或在校时与有关单位签订了培养协议的毕业生,按合同的规定就业。

3.结业生就业

结业生由学校向用人单位一次性推荐或自荐就业,找到工作单位的,可以派遣,但必须在《报到证》上注明“结业生”字样;在规定时间内无单位接收的,由学校将其档案、户口关系转至家庭所在地(家居农村的保留非农业户口),自谋职业。已被录用的结业生,在国家财政拨款单位就业的,其工资待遇按照国务院有关文件规定,比国家规定的普通高校毕业生工资标准低一级。结业生在一年内补考及格换发毕业证书者,国家承认其毕业资格,工资待遇从补发证书之日起按毕业生对待。

4.肄业生就业

大学肄业的学生由学校发给肄业证书,国家不负责其就业派遣,并将其档案和户口转回其生源所在地。

5.有疾病毕业生就业

学校应在派遣前认真负责地对毕业生进行健康检查,不能坚持正常工作的,让其回家休养。一年内治愈的(须经学校指定县级以上医院证明能坚持正常工作的)可以随下一届毕业生就业;一年后仍未治愈或无用人单位接收的,户口关系和档案材料转至家庭所在地,按社会待业人员办理。毕业生报到后,发生疾病不能坚持正常工作的,按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校。对残疾毕业生,学校应帮助推荐其就业。确有困难的,按有关规定由生源所在地民政部门安置。

6.考研毕业生就业

多数考研的毕业生在择业时考研结果尚未确定,因此这类毕业生就业时应向用人单位说明,并在协议书中注明:如果毕业生被录取为研究生并愿意就读的,则就业协议无效;如用人单位不愿接受此条款,毕业生不应与用人单位签定就业协议;如未注明而造成纠纷的,按毕业生违约处理。

五、国家促进普通高校毕业生就业政策

1.到西部和欠发达地区就业优惠政策

学校鼓励毕业生到西部和欠发达地区就业。对于中、东部地区或沿海中心城市生源的毕业生到西部和欠发达地区工作的,除国家、福建省提供的优惠政策外,学校也出台了相应的鼓励措施,详细情况查阅华侨大学就业网“基层就业”专栏。

从2006年起,国家实施贫困生助学贷款国家代偿资助政策。对于中央部门所属全日制普通高等学校应届毕业生,自愿到西部地区和艰苦边远地区县级人民政府驻地以下地区(不含县级人民政府驻地)基层单位工作,服务期达到3年以上(含3年)的学生,其在校学习期间的国家助学贷款本金及其全部偿还之前产生的利息由中央财政代为偿还。

2.到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业优惠政策

为引导和鼓励高校毕业生面向中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业,根据《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》(中发〔2008〕16号)和《国务院办公厅关于加强普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国办发〔2009〕3号)有关精神,财政部、教育部决定自2009年起,对中央部门所属全日制普通高等学校应届毕业生,自愿到中西部地区和艰苦边远地区县以下基层单位工作、服务期达到3年以上(含3年)的学生,实施相应的学费和助学贷款代偿。

注:基层单位是指:中西部地区和艰苦边远地区县以下机关、企事业单位,包括乡(镇)政府机关、农村中小学、国有农(牧、林)场、农业技术推广站、畜牧兽医站、乡镇卫生院、计划生育服务站、乡镇文化站等;工作现场地处中西部地区和艰苦边远地区县以下的气象、地震、地质、水电施工、煤炭、石油、航海、核工业等中央单位艰苦行业生产第一线。

3.普通高校毕业生应征入伍优惠政策

国家对服义务兵役的毕业生每学年补偿学费或代偿国家助学贷款本息的金额,最高不超过6000元;毕业生在校期间每学年实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款本息高于6000元的,按照每年6000元的金额实行补偿或代偿;高校毕业生在校学习期间每学年实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款本息低于6000元的,按照学费和国家助学贷款本息两者就高的原则,实行补偿或代偿。

国家对服义务兵役的毕业生也制定了相关的升学考学优惠政策,具体如下:(1)参加政法院校为基层公检法定向岗位招生时,优先录取;(2)退役后三年内参加硕士研究生考试初试总分加10分;(3)立二等功及以上的,退役后免试推荐入读硕士研究生;(4)具有高职(高专)学历的,退役后免试入读成人本科或经过一定考核入读普通本科。

4.福建省“三支一扶”计划优惠政策

国家引导和鼓励高校毕业生到农村去、到基层去、到人民最需要的地方去经受锻炼,为促进农村基层教育、农业(含林业、海洋与渔业)、卫生、扶贫等社会事业的发展,建设社会主义新农村、构建社会主义和谐社会和建设海峡西岸经济区做出贡献。参加“三支一扶”的高校毕业生享受相关的待遇和保障,详情请点击福建省毕业生公共网“三支一扶”频道进行查询,链接网址http://www.fjbys.gov.cn/szyf/index.jsp

注:详细的国家优惠政策以当年的文件通知为准。

六、国家鼓励普通高校毕业生自主创业政策

1.放宽市场准入条件

初创企业时,允许按行业特点放宽资金、人员准入条件,注册资金可分期到位。按照相关规定可将家庭住所、租借房、临时商业用房等作为注册地点及创业经营场所。

2.享受资金扶持政策

在当地人力资源和社会保障机构登记求职后从事个体经营,自筹资金不足的,可按规定申请小额担保贷款,从事微利项目的,可按规定享受贴息扶持;合伙经营和组织起来就业的,贷款规模可适当扩大。视当地适当的情况,可申请“大学生创业资金”。

3.实行税费减免优惠

毕业2年以内从事个体经营时,自在工商部门首次注册登记之日起3年内,可免交管理类、登记类和证照类等有关行政事业型收费。从事农、林、牧、渔、环境保护、节能节水等行业,开办高新技术企业、软件企业、动漫企业或小型微利企业等,均可依法享受国家现行规定的税费减免政策。

4.提供培训指导服务

登记求职后,可参加当地人力资源社会保障部门举办的不少于10天的创业培训,符合条件的可领取创业培训补贴。进入“高校学生科技创业实习基地”创办企业,可以享受减免12个月的房租、专业技术服务与咨询、相应的公共设施以及公共信息平台服务等。在办理自主创业行政审批事项时,可以通过“绿色通道”享受联合审批、一站式服务、限时办结和承诺服务等。自主创业的高校毕业生申报灵活就业时,可以免费享受劳动保障和人事代理服务。

第二部分 就业准备

一、求职目标定位

择业要知彼知己。知己就是实事求是地评价自己,对自己有正确的认识。要客观地分析自己德智体诸方面的情况,包括自己的优点和长处,缺点和短处(包括自己的性格、兴趣、特长)。要明了自己想做什么和能做什么,社会又允许你做什么。知彼就是要了解择业的社会环境和工作单位,正确认识面临的就业形势,了解社会需要什么样的大学毕业生。

二、身体素质准备

无论哪一种职业,对从业者的身体素质都有一定的要求,不少职业对从业者身体素质的要求还比较高。所以,大学生应该始终保持良好的生活习惯和生活规律,积极参加体育锻炼,以良好的身体素质迎接挑战。

三、就业心理的准备

选择适当的就业目标。一个人的择业目标应和本人具备的实力相当或接近,避免理想主义,及时调整就业期望值,不刻意追求最满意的结果。避免从众心理,一切从自身的特点、能力和社会需要出发,不与同学攀比。克服自卑、胆怯的心理,树立信心,敢于面对竞争。遇到挫折,采取积极的态度,勇于向困难挑战。

四、求职材料的准备

求职材料一般包括:求职信、个人简历、学校推荐表、成绩单、各类获奖证书及其复印件、技能等级证书及其复印件、发表的文章、作品及其复印件等。如果想到外企或对英文程度要求较高的单位求职,自荐材料还应包括英文版的求职信和个人简历。

五、面试的准备

面试是一种经过精心设计,以谈话和观察为主要手段,以了解被试者素质及有关信息为目的的测评方式。面试前要做基本的准备:1.打扮你自己。2. 了解面试的基本步骤。3. 准备好你的故事脚本。4. 准备好可能用到的其他素材。5. 找到面试中可能的亮点。6. 做好心理建设。

六、进入人才市场,参加双向选择的准备

在市场经济条件下,毕业生择业的主要场所是人才市场。在进入人才市场择业之前,毕业生要做好充分准备,掌握求职就业的技能和技巧。首先,毕业生要写好求职信和自荐书。要事实求是、简明扼要地写清楚求职的动机和愿望、所学专业、自己的兴趣、特长、被录用后的打算,以及自己的思想状况、学习成绩、动手能力等方面的内容,切忌只写优点,不写缺点。其次,掌握求职的技能与技巧。举止大方自然,穿着与自身相符合,沉着和冷静地回答对方提问,千万不要牵强附合,不懂装懂,但也不必过谦,而应充满自信,展示青年大学生应有的风度和品格。

七、毕业生获取就业需求信息的途径

1.华侨大学就业网(www.hqujob.com)开设“校园专场招聘”、“最新招聘信息”专栏,定期公布用人单位的需求信息及单位简介;就业政策、公务员招考、研究生报考、出国留学等信息均及时通过就业网发布;

2.各学院发布的毕业生就业信息,详情请登录各学院网站;

3.根据自愿原则,毕业生以学院为单位向学校就业办申请就业信息免费手机短信服务;

4.各地相关的人事网、人才网。

学校及学院从各种渠道获取的就业需求信息,应坚持“两公开一通知”(即网上信息公开、专栏信息公开、相关信息通知到相关学生)的原则予以公布,做到优生优荐。

注:《毕业生常用相关网站》请见附件

第三部分 毕业生就业工作进程

一、学校毕业生就业工作分为六个环节

第一环节(9月-11月):组织应届毕业生到就业网进行个人基本信息核对、发布求职简历;各学院开展就业指导与动员工作。

第二环节(11月-4月):收集、发布就业信息,举办专场招聘会、大型招聘会;办理就业协议、推荐工作;参加各地举办的毕业生供需洽谈会;组织毕业生参加公务员、研究生、选调生考试的报名等相关工作。

第三环节(5月份):应届毕业生生源数据最终核对,进行生源增、删、改工作;初步编制毕业生就业方案。

第四环节(6月份):各学院组织毕业生填写《华侨大学毕业生登记表》、开展毕业纪念活动、安排毕业生办理离校手续等(毕业典礼,领取报到证、户口迁移证)。报送下一届毕业生生源信息及编制专业介绍。

第五环节(7月份):投递毕业生档案。

第六环节(8月份):处理毕业生遗留问题。

二、毕业生个人就业程序分为八个环节

第一环节:领取《华侨大学毕业生就业推荐函》(以下简称《推荐函》)、《普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)。

在华侨大学就业网点击下载《华侨大学毕业生就业指南》(以下简称《就业指南》),并仔细阅读。

第二环节:毕业生制作个人推荐材料。各学院对毕业生《推荐函》进行审核,并签署意见、盖公章、学校就业办盖章。

第三环节:参加就业办、学院举办的就业指导系列讲座,认真学习《就业指南》等相关就业政策与工作程序。

第四环节:毕业生自我推荐、参加校园招聘会、各地举办的供需见面会。

第五环节:毕业生与用人单位签订《就业协议书》一式四份,并由单位所在地的人事主管部门盖章,送交各学院就业负责人盖章,学校就业办盖章;毕业生、用人单位、人事部门、所在学院各留一份。

第六环节:6月上旬开始按毕业生工作日程安排,进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各学院组织毕业生座谈、召开毕业教育动员会、开展毕业纪念活动、安排毕业生办理离校手续等;

②毕业生填写《华侨大学毕业生登记表》;

③学院为毕业生做毕业鉴定;

④校就业办和学院制作毕业生就业方案;

⑤校派出所办理毕业生户口迁移手续;

⑥校就业办到福建省公务员局办理毕业生报到证;

第七环节:毕业生参加学校毕业典礼,到所在学院领取报到证和户口迁移证;

第八环节:主动配合学校开展的毕业生文明离校活动。

第四部分 《就业协议书》签订相关事项

一、《就业协议书》的作用

1.就业协议是一种文字契约,确定了毕业生和用人单位双方的聘用关系,具有法律效力,协议双方不得随意违约,即学校按协议派遣后,毕业生不得另找单位,用人单位不得拒收毕业生。

2.就业协议是学校制定就业派遣方案的基本依据。

用人单位无法马上签订协议的,是否需要出具接收证明?

有些用人单位,特别是非国有制企业,如需要一定时间的实习期,没有与毕业生签订就业协议。请这类毕业生注意:为了减少因为毕业后改派等方面所带来的麻烦,毕业生同用人单位协商,出具接收我校毕业生的证明并盖公章由毕业生本人送交所在学院就业负责人。

二、毕业生签订《就业协议书》流程

1.毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向。

2.毕业生在《就业协议书》上签署应聘意见后,将《就业协议书》、《推荐函》和《成绩单》原件交给接收单位。
3.接收单位签署意见并盖章。
4.接收单位将毕业生《就业协议书》、《推荐表》和《成绩单》原件送接收地政府毕业生就业主管部门审批。

5.接收单位将《就业协议书》两份和接收地政府毕业生就业主管部门审批函寄回毕业生所在学院。

6.如当地就业主管部门不须审批,则不须办理。

7.学校毕业生就业工作办公室凭《就业协议书》和接收地政府毕业生就业主管部门审批函审核编制就业方案,上报教育部和福建省公务员局。

三、《就业协议书》能否作为毕业生派遣依据?

目前由国家任务性计划招收的毕业生就业还要受国家宏观调控和行政管理的制约,因此毕业生与用人单位签订《就业协议书》后,还要催请用人单位尽快报经其主管部门或用人单位所在省市毕业生就业主管部门审批(备案)后才可作为毕业生派遣依据。

毕业生与用人单位在签订协议前,应向用人单位如实介绍自己的情况,了解用人单位及工作安排意向,表明自己的就业意见;签订协议后,毕业生要恪守承诺,履行协议,诚信就业。

四、哪些学生没有《就业协议书》?

境外生不是由国家任务性计划招收,不存在就业派遣。因此,境外生没有就业协议书。若部分境外生在国内就业,可在学校就业网下载区下载《华侨大学毕业生申请< 就业协议书>审批表》,填写完整,并携带用人单位(非机关、事业单位)的接收函到校就业办申请。

温馨提示:考上研究生、专升本、攻读第二学位的毕业生,应把《就业协议书》一式四份交回学院就业负责人。

五、《就业协议书》遗失、损坏、填错补办流程

每位毕业生只能持有由福建省公务员局印制、学校发放的《就业协议书》原件一式四份,编号为本人学号,请妥善保管,复制、转借、挪用均无效。

在就业过程中,发现《就业协议书》有印刷问题、或破损,可以持原《就业协议书》到校就业办更换;遗失且需申请补发新的《就业协议书》,毕业生需办理如下手续:

1.提供遗失经过书面材料和因谎报实情愿意接受相应校规校纪处分的书面保证;

2.到省市级报纸刊登遗失声明;

3.华大就业网下载并填写《华侨大学毕业生申请< 就业协议书>审批表》;

4.请三名同班同学签名确认,班主任、学院就业负责人签名核实;

5.报所在学院党总支审批,送校就业办审核、备案;

6.由校就业办公示两周,在每年4月20日后给予补发新的《就业协议书》。

如谎报《就业协议书》遗失,一经查实,按违约处理,并给予毕业生本人和确认同学相应的校规校纪处分。

六、解约后申请补发新的《就业协议书》流程

已签订《就业协议书》的毕业生,如要解约,并需申请补发新《就业协议书》的,需办理如下手续:

1.到原签协议单位办理书面同意解约函(盖单位公章),并提供毕业生已承担相应违约责任或不需承担责任的书面证明;

2.华大就业网下载区下载并填写《华侨大学毕业生申请< 就业协议书>审批表》;

3.提供因谎报实情,愿意接受相应校规校纪处分的书面保证、原《就业协议书》一式四份;

4.请三名同班同学签名确认,班主任、学院就业负责人签名核实;

5.报所在学院党总支审批,送校就业办审核、备案;

6.由校就业办公示两周后,在每年4月20日后给予补发新的《就业协议书》。

七、对违约毕业生如何处理?

毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订《就业协议书》,该协议具有法律效力,毕业生和用人单位都应认真履行协议。如果毕业生单方面违约,应办理解约手续,否则按原单位给予派遣;违约的毕业生原则上回生源所在地择业,并赔偿相应的违约金。委托培养的毕业生不履行委托培养合同,按协议书或合同书的有关条款办理,并承担相应的赔偿责任。

温馨提示:签订协议是一项严肃的事情,违约会给你的就业带来很多麻烦,造成心情不愉快,因此签约要适时、慎重。在适当的时候要及时出手,否则会错失良机,违约要慎重评估不要匆忙做决定。

第五部分 就业派遣与档案、户口办理

一、报到证的作用

1.到接收单位(毕业生就业主管部门)报到的凭证;

2.证明持证的毕业生是国家任务计划招收的学生;

3.凭报到证及其它有关材料办理户口迁移、落户手续;

4.干部身份的证明;

5.人才服务中心存档的证明。

二、报到证有没有期限?报到后发生疾病怎么办?

毕业生的报到期限原则上为一个月(报到证上注明),超过报到期限也可以报到。

毕业生报到后(见习期内),发生疾病不能坚持正常工作的,应按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校。

三、报到证遗失如何补办?

报到证是毕业生报到的凭据,应妥善保管好以防;如果确实丢失,补办程序如下:

1.原报到单位出具未报到证明;

2.毕业生到省级报纸登报遗失声明(需登报2周);

3.校就业办出具介绍信;

4.毕业生持学校介绍信、未报到证明、登报声明和毕业证书原件到福建省公务员局流动调配处办理补办手续。

四、毕业生派遣后如何办理调整改派手续?

毕业时报到证为已签约的情况:(1)本省内单位调动: 同学不需要到学校改派,自行办理即可。注:如果单位属于不同地区人事局的需第一个单位人事局同意方可。 例如:张三毕业后在厦门A单位工作,半年后要换到泉州B单位,那么张三必须经厦门市人事局同意方可调动。(2)跨省单位调动:A、毕业三年以上学校无权利办理,请自行与福建省公务员局联系;B、毕业三年之内办理手续:第一、如档案户口在学校,则只需要提供新单位的人事部门审批函、带上毕业证原件到学校学生处就业办开介绍信,再到福建省公务员局办理;第二、如档案户口不在学校,则学生必须提供原单位人事部门同意改派的证明。带上毕业证原件及新单位人事部门的审批函到学校就业办开介绍信,再到福建省公务员局办理。例如:李四毕业后在福建省A单位工作,半年后要换到北京市B单位工作,且档案户口在福建省A单位,则李四必须经过福建省xx市人事局提供同意改派证明后方可办理相关手续。

毕业时报到证为待就业的情况:(1)三年内在本省就业不用改派;(2)跨省情况需要改派,与已签约情况办理相同。

五、毕业生档案、户口如何转寄?报到后找不到档案怎么办?

毕业生档案,学校在学生离校一个月内,通过机要渠道寄往用人单位、或用人单位主管部门、或毕业生生源所在地的毕业生就业主管部门;用人单位也可以开具证明材料,派人到学校领取;毕业生本人不得携带档案。

毕业生的户口由学校派出所按报到证上的报到方向出具户口迁移证。毕业生领到户口迁移证后,应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。毕业生报到后超过三个月未找到档案的,可以通过华大就业网“档案馆”http://bys.hqu.edu.cn/dag/查询。

六、离校时未就业毕业生如何办理档案、户口寄存手续?

根据国办发[2002]19号文件和闽政办[2002]79号文件的精神,结合我校的实际情况,离校时未落实就业单位的毕业生,将其户口转回原迁出派出所,档案由生源所在地毕业生就业主管部门下属的人才中心保管,两年内免收档案保管费。

温馨提示:如离校时未就业,最好把档案、户口寄存到有关人才市场,如海峡人才市场、厦门人才市场,以免给自己今后的工作、生活带来麻烦。

七、毕业后如何办理落户手续?

毕业生备齐以下材料:《毕业证书》、《报到证》、《户口迁移证》,在规定的报到期限内到户口迁移证上的派出所办理户口落户手续。

八、毕业生档案、户口迁移方向如何确定?

毕业生与用人单位签订就业协议书后,单位所在地人事部门应审批,毕业时档案户口可迁往该地人事局或人才服务中心或有人事档案管理权的用人单位。如某同学要去厦门市工作,厦门市人事局审批后,档案、户口才可以迁往厦门市人事局下属的厦门市人才服务中心;若用人单位暂时无法得到单位所在地人事部门审批,可自行到单位所在地人才服务中心办理人才代理,档案户口可迁往该人才服务中心;除了上述两种情况,档案户口迁回生源地,如“武汉市湖北省高校毕业生就业指导服务中心”。

特别提醒毕业生注意:要按照学校的要求及时、准确填报毕业生档案、户口投递方向。每年都有相当部分的毕业生因为不注意这项规定,或者对自己不负责任的填报给自己的就业造成极大的困扰和麻烦。

九、什么叫人事代理?人事代理有何作用?

人事代理是指用人单位或毕业生个人委托人事部门下属的人才服务中心代为保管档案,办理有关定级转正等服务事宜的一种代理制度。
人事代理关系到毕业生的切身利益,涉及到毕业生的档案材料保管、毕业生的身份认定、见习期满后的定级转正、工资晋级、职称评审、医疗保险、养老保险、党团关系、再就业档案转递和出具各类证明等。这些有关人事的实际问题,必须由当地政府人事部门下属的人才服务中心代为办理,以确保毕业生的人事档案中有合法齐全的手续,解决毕业生的后顾之忧。

十、哪些毕业生必须办理人事代理?怎样办理人事代理?

凡是到无主管单位的三资企业、私营企业等非公有制性质单位就业的毕业生,必须办理人事代理。凡不需要学校派遣自谋职业的毕业生,必须到生源地办理人事代理。

人事代理分单位委托和个人委托。落实单位的毕业生,一般由用人单位办理,用人单位向单位所在地人才服务中心提交委托代理申请书、单位营业执照副本,然后与人才服务中心签订委托代理合同书,明确委托代理内容,确定用人单位与人才服务中心的人事代理关系。个人委托办理的,由毕业生向人才服务中心提交委托代理申请书、毕业证书、身份证,然后与人才服务中心签订委托代理合同书,明确毕业生与人才服务中心的人事代理关系。

办理人事代理的毕业生,应向学院提交人才服务中心同意接收的相关材料,学校才能寄发毕业生档案和办理户口迁移。

第六部分 离校手续

一、毕业生离校前应办理哪些手续?

毕业生离校之前应按照学校有关规定办好一切离校手续,方能离校。必须办理的手续有:

1.到所在学院办理转移党、团组织关系的介绍信;

2.还清所借图书、体育器材、实验用品、移交公物;

3.交清学费、办理返还校内贷款、国家助学贷款、陈进强贷学金等事宜;

4.到所在学院领取毕业证书、学位证书或结业证书;

5.到所在学院领取毕业生报到证、户口迁移证;

6.办理离校退房手续。

二、毕业生如何接转党团组织关系?

已加入中国共产党(包括预备党员)的毕业生,毕业时应向所在党支部申报组织关系接收单位(主管部门)党委名称。已落实就业单位的毕业生,组织关系迁往所在单位(主管部门)党委;档案户口寄存人才交流机构的毕业生,组织关系应迁往人才交流机构所在党委;待就业毕业生,应将组织关系转往原籍地乡、镇、街道办事处等基层党委或毕业生自行申报的基层党委(本人应保证所申报的基层党委同意转入其组织关系)。所在支部将毕业生党员关系介绍统一至所在学院党总支,所在学院党总支将毕业生党员组织关系统一介绍至校党委组织部,校党委组织部再将组织关系介绍至接收单位(主管部门)党委。组织关系接收单位在省内的,校党委组织部将组织介绍信直接开出至接收单位党委;组织关系接收单位在省外的,组织关系介绍信开出至泉州市委组织部,再由泉州市委组织部开出至接收单位。毕业生持校党委组织部(省内毕业生)或泉州市委组织部(省外毕业生)组织关系介绍信,前往接收单位(主管部门)党委转入组织关系。已加入中国共青团的毕业生,毕业时应到所在学院团委办理到接收单位(主管部门)团委的介绍信;毕业生持以上党(团)介绍信到接收单位(主管部门)的党委或团委办理转入手续。

三、毕业生如何做到文明离校?

毕业生在就业计划落实和离开母校的过程中,应自觉遵守学校有关规章制度和文明离校的有关要求,主动参加“我为母校作贡献”活动,做到给母校留下优良传统和作风,给低年级同学留下好的榜样,给同班同学留下温暖,给自己留下美好回忆。

附件:毕业生常用相关网站

一、各大招聘网站:

1.应届生求职网:http://www.yingjiesheng.com/

2.毕业生求职网:http://www.byshr.com/

3.前程无忧网:http://www.51job.com/

4.智联招聘网:http://student.zhaopin.com/

5.中华英才网:http://www.chinahr.com/

二、福建省各人事网站:

1.福建省人事信息网:http://www.fjrs.gov.cn/

2.福建省毕业生就业公共网:http://www.fjbys.gov.cn/

3.厦门人事局:http://www.xmrs.gov.cn/

4.漳州人事人才网:http://www.zzhr.com/

5.泉州人事网:http://www.qzrs.gov.cn/

三、福建省高校就业网站:

1.华侨大学:http://bys.hqu.edu.cn/

2.厦门大学:http://xsc.xmu.edu.cn/jyzd/

3.集美大学:http://jyzd.jmu.edu.cn/

4.福州大学:http://www.fjrclh.com/

5.厦门理工学院:http://job.xmut.edu.cn/index.jsp#

6.福建师范大学:http://career.fjnu.edu.cn/

7.福建农林大学:http://www.fafu.edu.cn/

四、其它人才市场网站:

1.中国海峡人才网:http://www.hxrcw.net/

2.中国国家人才网:http://www.newjobs.com.cn/

3.中国企业人才网:http://www.job100.com/

4.青年人才网:http://www.fjqnrc.com/

5.东南人才网:http://www.dnrcw.com/

6.海峡英才网:http://www.hxjob.com/index.htm

7.福建青年人才网:http://www.fjqnrc.com/

8.福建人才网:http://www.fjrcw.com/

9.海西人才网:http://www.haixijob.com/

10福州多才网:http://www.0591job.com/

11.福建人才联合网:http://www.fjrclh.com/

12.厦门人才网:http://www.xmrc.com.cn/

13.漳州人才网:http://www.2238202.com/

14.泉州人才网:http://www.qzrc.com/

15.深圳人才网:http://www.szsjob.com/

16.晋江人才网:http://www.jjrczpw.cn/

17.石狮人才网:http://www.52035.com/

18.龙岩人才网:http://www.lyrcw.com/

19.三明人才网:http://www.smrsrc.com/

20宁德人事人才网:http://www.fjndrs.com/index01.asp

华侨大学毕业生就业指南.doc