转发《关于在2013届毕业生中聘请“校友联络员”的通知》
发布时间:2013-04-03 浏览次数:

华侨大学董事会校友会办公室文件

校友〔20131


关于在2013届毕业生中聘请“校友联络员”的通知

各学院:

校友工作是学校建设发展过程中的一项战略性工作,为保证校友联络工作的可持续性,涵养校友资源,培养校友与母校的感情,2013年校友总会将继续在每个毕业班中聘任一名校友联络员,现将有关事项通知如下:

一、“校友联络员”基本要求

1.热心公益、热情友好,扎实肯干,愿意主动承担联络和服务校友工作,有奉献精神;

2.有良好的人际关系,较强的沟通、组织能力,群众基础好;

3.负责保持与学校和本班同学联系,掌握同学动态,协助学校联络、更新校友信息,主动参加并协助当地校友会活动,毕业之后仍能主动和班级同学保持联络。

4.校友联络员联系方式若发生变化,应主动与校友总会联系。每年五月,向校友总会提交本班级同学通讯录。

二、聘请程序

1.各学院负责统一安排,先由班级推荐,个人填写申请表,并由学院确认后于420前将申请表(文字及电子版)报给校友工作办公室胡丹老师(地址:泉州校区杨思椿科学馆410室,电话:22693950,电邮:xyh@hqu.edu.cn)。(请各班在415前向学院报送1名校友联络员, 并交《华侨大学2013届“校友联络员”申请表》)

2.校友工作办公室和学生处共同审核,5月确定人选。

3.华侨大学校友总会将举行聘任大会正式聘请,颁发聘书。

附件:华侨大学2013届“校友联络员”申请表

校 友 工 作 办 公室

2013328


附件

华侨大学2013届“校友联络员”申请表

申请人情况

姓名:

性别:

民族:

出生年月日:

(照片)

政治面貌:

入学时间及学院:

专业及班级:

生源地:

联系电话:

qq号:

拟工作地(单位)

电邮

对校

友工

作的认识

和申请理由及自身优势

申请人:(签字)

申请时间:_____________

所在学院

审核:(签字或盖章)

审核日期:______________

学 生 处

审核:(签字或盖章)

审核日期:______________

校友总会

审核:(签字或盖章)

审核日期:______________