(转发学校)关于做好2021届及2022届预计毕业生信息核对工作的通知
发布时间:2020-11-05 浏览次数:
关于做好2021届及2022届预计毕业生信息核对工作的通知

各学院:

我校2021届(毕业前最终核对)、2022届预计毕业生的信息采集工作已经开始,该信息将用于学生毕业证书、学位证书以及教育部学信网、学位网电子注册,对学生的顺利毕业就业及今后职业发展至关重要,请各学院高度重视,指定专人负责,按要求指导学生认真完成预计毕业生个人信息核对工作:

一、信息核对内容

1.华侨大学2021届预计毕业生基本信息核对表

2.华侨大学2022届预计毕业生基本信息核对表

该两份核对表将以纸质版形式发放到各学院。

二、核对要点与方式

(一)信息内容的核对要点

通知学生务必认真核对本人的信息,学生核对无误或更正后需在纸质核对表上签名确认。以下是近年来容易出错的几个信息点:

1.姓名:请核对书写是否正确。

2.英文名:境内生用大写的姓名拼音填写,如王大海,WANG空格DAHAI

港澳台学生按身份证上的英文名字填写;留学生和侨生按护照上的英文名填写。

3.出生日期:境内生注意核对是否与身份证号码上的出生日期一致。

4.身份证号码:境内生身份证号码是 18位,请不要弄错;港澳台学生请按照身份证上的号码填写;留学生、侨生请按护照上的号码来填写。

(二)不在校学生个人信息的核对方式

对于不在校学生,建议安排相关人员联系学生本人,代为核实其个人信息,并在“确认信息并签名”栏中填写:***代签。

1.因休学或保留学籍不在校的,备注栏填写休学或“保留学籍

2.在外交流学习的学生,备注栏填写“交流学习

3.受疫情影响未能返校的学生,备注栏填写“未返校

4.因实习等课程安排未能返校的学生,备注栏填写实习

三、信息变更办理手续

1.个人信息如需要修改,请把原信息划掉,在旁边空白处填写正确信息。

2.境内生与港澳台侨学生更正以下信息另需填写《学籍信息变更申请表》,并按照表格要求附相应的材料。

1)境内生更正中文姓名、性别、出生日期、身份证号、民族;

2)港澳台侨学生修改中文姓名、性别、出生日期、身份证号。

3.留学生可按照所持护照信息直接更正,不需要提交变更申请表。

4.学生信息核对完成后,由学院初审汇总确认无误后,将附件内容于1118日前交回教务处学籍科。

联系人:泉州校区杨思椿科学馆306室 杨老师 0595-22693615

厦门校区行政主楼A区三楼教务大厅 汤老师0592-6161162


附件:1. 华侨大学2021届预计毕业生基本信息核对表

2. 华侨大学2022届预计毕业生基本信息核对表

3. 学籍信息变更申请表



教务处

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