关于2016年校友联络员选聘工作的通知
发布时间:2016-10-08 浏览次数:

各相关教学单位:

为保证校友联络工作的可持续性,经研究,决定从2017届毕业生中聘请新一批校友联络员。现将有关事项通知如下:

一、名额设置

2017届班级选聘校友联络员,每班1名。

二、基本条件

1.热心公益、热情友好、扎实肯干,愿意主动承担联络和服务校友工作,有奉献精神。

2.有良好的人际关系,较强的沟通、组织能力,群众基础好。

三、主要职责

1.负责保持与学校和本班同学联系,掌握同学动态,协助学校完善、更新校友信息,主动参加并协助就业地校友会活动,组织开展本班校友活动。

2.校友联络员联系方式若发生变化,应主动与校友总会联系每年6月向校友总会提交反馈一次本班级同学通讯联系方式及相关信息。

3.及时向校友会提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。

4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务。

四、选聘办法及程序

1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行:学生个人可填报《华侨大学校友联络员申请表》,交所在学院审核,学院也可根据对学生的了解情况,并经学生本人同意,推荐合适学生担任校友联络员。

2.各学院确认汇总后,统一报校友工作办公室,经确定的校友联络员名单交由校友工作办公室、学生处、研究生院备案。

3.学校举行校友联络员聘任大会正式聘请,颁发校友联络员聘书。

五、其他

1.请各相关单位认真做好本年度校友联络员的推荐、选聘工作,于1021日前将本年度华侨大学校友联络员申请表(附件1)和汇总表(附件2)交至校友工作办公室,电子版发送至指定邮箱

请材料学院2017届毕业班各班推荐1名班级校友联络员,并于1014日前将附件1《校友联络员申请表》(申请表中的照片栏附上电子版彩色免冠照片)和附件22017届校友联络员汇总表》填好后,电子送发至251813445@qq.com

2.校友工作办公室联系方式

  址:泉州校区杨思椿科学馆411

联系人:陈闻达

  话:0595-22693950

  箱:chenwd0595@qq.com

附件附件1 校友联络员申请表.doc

附件2 2017届校友联络员汇总表.xlsx

校友工作办公室

                                  2016930