班支例会会议记录【第二周】
发布时间:2016-03-09 浏览次数:

时间:2016年3月8日

主持人:胡璐老师

参加对象:胡璐老师、杨洋老师、强钟瑞老师、各级班支书

备注:13级材化支书请假

记录人:王涛、胡溪若

一、奖勤助贷工作

1.国家奖学金证书:本科生国家奖学金证书已下发至学院,请各班支书通知本班获得国奖的同学及时到学院领取证书。

二、学生活动

1.大合唱:两年一度的大合唱即将举行,请各班班长支书做好动员工作,希望有音乐特长的同学踊跃报名。

2.社区文化节:社区文化节的申请工作已开始,面向全校同学,申请时间为3月1日至3月15日,相关文件已上传至班支群,请各班班长支书注意查看并及时通知。

3.“助学·筑梦·铸人”主题征文:参与活动的同学请将征文上交班级负责人,将请班级负责人以班级为单位进行提交。

三、其他事务性工作

1.先进团支部评选:先进团支部的评选工作将于四月份开展,请各班团支书尽早着手准备。

2.普通话考试:学校将会把报名费退还给普通话考试未成功报名的同学。因厦门校区无法如期建立普通话测试点,今年的普通话考试将于4月23日和4月24日在泉州校区举行,如有要放弃考试的同学请以班级为单位到A区二楼就业指导中心登记,学校将会退还报名费,截止日期为3月9日(本周二)下午五点

3.通讯录更新:请各班班长支书统计如实统计本班同学们的姓名、学号、宿舍、家庭联系方式、本人联系方式,并在14日之前以班级为命名发送至强老师邮箱(1210651984@qq.com),统一为EXCEL格式

4.学生登记表:请还未上交学生登记表的班级尽快交至团委办公室。

5.归侨子女受助情况调查:请各班班长支书确认本班是否有归侨子女的同学,尽快上报至强老师处。

四、安全问题

1.防诈骗:近期诈骗方式层出不穷,请各班班长支书提醒本班同学谨慎对待财物,注意防盗防骗。

2.盗窃案件:望各班班支书提醒本班同学提高警惕,在食堂就餐或在田径场时注意财物安全。

3.肠胃疾病高发期:春季为疾病高发期,尤其是肠胃病,请各班班支书提醒本班同学在食堂就餐,减少在校外就餐,注意卫生,养成良好的生活习惯。

4.沟通问题:请各班班长支书建立好本班同学与学院沟通的桥梁,尽可能满足同学们的需求,维护同学们切身利益,并及时了解本班同学情况,若有突发事件务必第一时间上报至学院。