材料学院班长支书例会会议记录【第六周】
发布时间:2017-10-18 浏览次数:

材料学院班长支书例会会议记录【第六周】

时间:20171017

地点:E1-303

主持人:蔡建华老师、陈莹老师

参加对象:本科生及研究生14151617级班长、支书

缺席人员:1516级研究生班长支书

记录人:任嘉、陈锐、孙双海

一、学风建设

1.落实出勤问题:近期发现,有些班级同学旷课现象严重,请各班班长提醒学委在12节课时点名,并将未到名单在中午12:00上报给汤容老师。

2.教学评估:近期正在进行全校本科教学评估,适时会有专家巡查和学院老师抽查,各班班长应提醒同学认真对待,为本科教学评估取得好成绩做好本职工作。

二、学生活动

1.挑战杯:创新立项中期检查暨挑战杯院审将于1024进行,同时功能材料IET专家也于此日到学院认证并进行现场检查,请各班班长、支书提醒班级参与科创的同学做好充分准备。

2.校运会:校运会将于102728举行,各班班长、支书核查运动员名单及参赛项目,并强调运动员不得在进入秩序册后临赛时退出比赛,同时提醒训练的运动员运动前做好热身的准备。另外方阵训练效果不佳,17级各班班长、支书应强调参与方阵的同学必须端正态度,抓紧时间训练,将新生训练营的精神发扬下去。老师也会不定时的查看,参与训练的同学非特殊情况不得无故旷到、请假或临时退出。

3.社会实践优秀团队汇报会:暑期社会实践汇报会将在1020日晚730G101举办,届时将有院优秀社会实践团队和三支校优秀团队进行汇报展示。请各班班长、支书及时传达消息,动员班级同学积极参与,17级全体务必到齐。

4.宣传培训:本周五中午1250校宣传部老师组织培训,14级学生到场视情况而定,1516级各班班长、支书及宣传委员务必到场,17级班长、支书宣传委员及另一名班干部务必到场,新媒体的干部干事也务必到场。请各班班长、支书鼓励班级有兴趣的同学参加,并在周四17:30完成人数统计上报陈莹老师处,以便于教室的选择。教室暂定在F4-101,若有变动另行通知。

5.优秀班级评选:1029将举行优秀班级评选,请各班积极做好前期准备工作。

三、其他事务性工作

1.泛华楼志愿者征集:周五下午1430在泛华大楼B栋大厅有志愿服务项目,共招募本科生志愿者20名,16级(除材料化学班)每班应有4名参加志愿活动,请16级各班班长、支书做好通知与安排。

2.班级出游:新生刚入学不久比较繁忙,同时十月底至十一月初各项事务较多,所以不建议17级各班级集体出游,17级各班班长、支书应认真了解班级出游审批有关流程。

四、安全问题

1.运动训练:各班班长支书需提醒运动员在训练过程中注意安全,提前需要热身,避免发生危险。

2.季节变化:各班班长、支书提醒班级同学注意适当增减衣物。

3.心理辅导:班长、支书要适时关心班级同学的情况,懂得观察班级同学的生活状态,及时沟通与倾听,有问题及时跟年级辅导员沟通。