材料学院关于评审2018-2019学年本科新生“阳光成长计划”的通知
发布时间:2018-10-24 浏览次数:

中共华侨大学材料科学与工程学院委员会

材料委〔2018〕37  号

材料学院关于评审2018-2019学年本科新生

“阳光成长计划”的通知

各本科新生班级:

根据《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》和《华侨大学“阳光成长计划”资助办法》、《华侨大学材料科学与工程学院阳光成长计划实施细则》等文件精神,决定于10-11月评审2018-2019学年新生“阳光成长计划”。现将有关事项通知如下:

一、评审对象

我院符合《华侨大学“阳光成长计划”资助办法》中规定条件的全日制2018级本科学生(含境外生)。

二、资助内容及标准

1.境内生:“阳光成长计划”的资助内容主要分为助学贷款、国家助学金、勤工助学三项。本专科生国家助学金标准为400元/月、300元/月、250元/月三个等级,平均资助标准为每生每月300元左右,资助时间为10个月,从2018年9月至2019年6月。阳光成长计划”成员均有资格申请勤工助学岗位。

2.境外生:“阳光成长计划”的资助内容主要分为海外学生助学金和勤工助学两项。本科生助学金的生活补贴分为500元/月、300元/月两个等级,资助时间为10个月,从2018年9月至2019年6月。海外学生助学金的临时困难补助分为1500元、800元两个等级,临时困难补助的申请时间根据学生具体情况而定,一次申请连续发放时间一般不超过三个月。

三、名额控制与等级确定

1.境内生:

各班级新生阳光成长计划名额的总数应控制在境内新生人数的25%以内。其中,获国家助学金人数(自立生除外)不得超出境内新生人数的20%,国家助学贷款人数最高不得超出境内新生人数的10%。

实际资助需求总量较少、希望通过勤工助学获取资助的学生,如符合“阳光成长计划”成员申请条件,应纳入“自立生”类别,以便参评励志奖学金等其它奖助项目,但“自立生”名额应控制在班级境内新生本专科学生人数的5%以内,自立生原则上不再申请国家助学金和国家助学贷款)

各班具体名额分配及标准金额分配参考《材料学院2018级阳光成长计划名额分配》(附件7),原则上各班级需严格按照所划定的名额比例来评定,特殊情况下可做班级内部等级名额微调,但等级仍需曾正态分布且金额不能超过班级助学金上限,包括自立生和贷款人数也需严格遵守限定范围。(特别说明:目前的名额分配为学院按照往年名额比例划分原则进行的初次分配,具体名额的确认,还需等本学年学校的正式发文,若出现名额波动,学院将另行联系班级负责人进行情况说明,且在班级上报的汇总表中按照顺序直接进行增补或剔除,所以请各班级上交汇总表时,严格按照推荐顺序进行排序)

2.境外生:

海外学生助学金的生活补贴每年评发的名额原则上不超过全院海外学生总数的5%;学院海外学生人数在20人以下的,按20人的基数计算。即我院海外助学金的生活补贴名额原则上不超过20*5%=1人。

海外学生助学金的临时困难补助每年评发总名额原则上不超过20个。

学生所获各项资助总金额一学年度原则上不得超过一万元钱。

四、班级操作流程(详细见评审步骤)

(1)班主任查阅通知、理解文件精神,成立本班阳光成长计划评审小组7-9人,成员包括班主任、班干部、普通同学等各类学生代表组成

(2)通知本班学生申请。欲申请学生填写《材料学院2018-2019学年阳光成长计划申请表(见附件1)写明本学年资助需求和本学年的学习生活规划;缴交《华侨大学学生及家庭情况调查表》(盖章有效)(见附件2或新生入学指南附件)(开学已上交至学院的同学无需重复上交)

(3)班级负责人收齐申请阳光成长计划学生的纸质材料并将其情况进行汇总。班主任逐个谈话后组织评审小组召开阳光成长计划评审会议,根据学校资助政策、资助比例,依据学生实际经济情况,综合考虑家庭支持、奖学金、社会资助、生源地助学贷款及入学以来各方面表现等,按经济困难程度排序进行汇总分配学生资助名额及等级。由班级负责人填写《材料学院2018-2019学年阳光成长计划班级评审汇总表》(见附件3)凡申请者都排序填入汇总表,包括未分配名额的同学,应将其排序后汇总在表原则上每人每年不超过10000元。

(4)通知获得名额分配的同学进行网上申请,学生网上申请完毕后由班主任进行网上审核

五、评审要求

1.“阳光成长计划”体现了党和政府对家庭经济困难学生的关怀和学校、学院对他们的关爱,各班级要高度重视,认真审核,做好政策宣传、民主评议、调查核实、结果公示等环节。各项工作和材料须按时按要求完成上交。如有延误者,将减少班级名额配比。

2.班主任对申请的同学要进行点对点的面谈和调查走访,结合学生军训期间表现情况,全面详实掌握学生的情况。对符合条件而未申请参加“阳光成长计划”的学生,要及时发现并将其纳入。对通过“绿色通道”提前进入该计划中的学生,应与其他同学一视同仁进行复核审批。凡申请者班主任需要与其谈话,填写《学生谈话记录表》(见附件4),以作为评定依据

3.重点关注来自自然灾害多发地区的学生,做到物质关怀与精神关爱并举。

4.为进一步落实国家精准帮扶政策精神,推进我校精准资助工作,对于建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女或突发事件等特殊情况的学生,经身份核实,可直接获得一等助学金资助。

六、评审步骤

第一阶段:学生申请、班主任谈话(10月28日前完成)

学生自主申请:

班级须高度重视学生提出的申请,派专人登记收集申请学生的信息、材料。申请的学生需要提供《华侨大学学生家庭经济情况调查表》(盖章有效)(开学已上交至学院的同学无需重复上交),填写《材料学院2018-2019学年阳光成长计划申请表》(双面打印、手写)等纸质版材料。另需申请国家助学贷款或陈进强贷学金的学生应《国家助学贷款、陈金强贷学金系列表格》(见附件5)准备材已申请生源地贷款的同学不得再申请国家助学贷款,凡申请国家助学贷款和陈进强贷学金的同学需与班主任确认能评上阳光生,即只有评选上阳光生,才具备贷款资格)

班级材料收集完成后,统一汇总且由专人保管,班主任根据申请材料进行逐个谈话,填写《学生谈话记录表》

第二阶段:班级联审(10月30日前完成)

各班组织成立以班主任牵头,含班长、支书、班级生活委员、其他未在申请名单内的普通同学代表数名在内的班级联审小组。小组人数限定在7—9人。

对提出资助申请的同学,结合班主任谈话情况,联审小组参照其入学以来综合表现情况进行审核。基本考察条件为:1. 拥护社会主义祖国,品行良好、诚实守信;2.家庭经济困难,生活俭朴;3.自觉遵守高等学校学生行为准则,训练营期间未受学校纪律处分或院级及以上通报批评。

评审过程坚持公平、公正、公开原则,评审结果须第一时间在班级内公示。如有异议,可在班主任同意下进行班内调整。班级负责人按学生家庭经济困难程度顺序填写《材料学院2018-2019学年阳光成长计划班级评审汇总表》,需要手写的地方要求字迹清晰无涂改,且须班主任签字、评审小组成员全部签字。所有申请同学的所有材料分类整理(申请表、家庭情况调查表、谈话记录表),与汇总表纸质版一同于10月3012:00前报送至学院团委(E4-311)陈老师处,汇总表电子版命名成“2018级**班阳光成长计划评审汇总表”于10月3012:00前发送至clxytw@hqu.edu.cn申请国家助学金贷款及陈进强助学贷款的同学,于1030日12:00前将个人材料报送至学院团委(E4-311)陈老师处(陈进强贷学金材料均须准备一式两份)。

第一阶段与第二阶段时间安排仅供参考,就是时间安排由班级与班主任协调安排,但务必保证10月31日上午12:00能准时报送材料。

第三阶段:学生网上申请和班主任网上审核(时间另行通知)

班级评定小组确定好名单和等级并公示,逐一通知被评上2018-2019学年的阳光生登录息门户—学工系统—资助服务—阳光计划申请进行网络申请,申请等级等相应信息需与班级评审结果保持一致,需进行贷款的同学需要同时在系统中申请贷款填写相关信息接下来由班主任网上审批

班主任需登陆学工管理信息系统进行班主任审核,请班主任严格按照班级评审结果进行审核,班主任系统审批后的名单及等级需与最终班级审核汇总表的信息一致

系统开放时间目前未知,网上申请及网上审核时间后续另行通知。

第四阶段:辅导员谈话学院审核及公示

辅导员可在查看学生递交材料、与申请学生谈话后对班级递交名单进行部分调整。名单最后由学院党委召开学生工作会议讨论确定。确定后将在学院主页、公告栏及班长支书群公示。各班级注意查看并告知学生本人和班主任。学院公示后,纳入阳光成长计划的同学需上交阳光成长计划承诺书(附件6)(上交时间另行通知)

七、资助落实(待学校通知)

1.学院公示结束,学院导出《“阳光成长计划”汇总表》、《国家助学贷款学生名单汇总表》,《陈进强贷学金学生名单汇总表》签字盖章后报送学生资助管理中心。

2.学生资助管理中心审批、公示结果,并将结果反馈各学院。

3.学院将所有国家助学贷款、陈进强贷学金材料按顺序汇总报送至学生资助管理中心,老生新贷国家助学贷款材料与新生新贷材料一起报送。

4.学生资助管理中心、中国银行分别审批贷款材料。11月下旬至12月上旬落实各项资助。

八、几点说明:

1.按照国家《普通高等学校学生管理规定》和学校相关规定,在校学生都要按学校规定缴交学费和住宿费等有关费用,未按规定交缴学费的将不予注册。申请助学贷款中的学费部分将由学校直接扣缴作为2018-2019学年的学费。

2.申请国家助学贷款的学生必须为“阳光成长计划”成员。

3.“阳光成长计划”成员应参与义工服务、参加感恩教育系列活动。无故未到、态度恶劣者将降档或直接取消“阳光成长计划”成员资格。资助学生获得国家奖学金、励志奖学金后应优先偿贷偿费。

4. 所有复印材料,均须注明“原件复印件”字样及经办人签字。

5.国家助学贷款及陈进强贷款针对学费没有缴清并无生源地贷款的同学或经济非常困难有强烈需要的同学。不可与生源地助学贷款同时申请

6.只要有申请此次阳光生的同学都需要进行班主任谈话,在班级审核汇总表里,排序依次为一等、二等、三等、自立及未评定上的同学且每个等级名单均需按照困难程度从高到低排序,纸质版材料按照汇总表中的排序依次整理上交

   7.“阳光成长计划”实行动态管理机制,成员在受资助期间如出现因学习不努力造成成绩严重退步、因严重违纪受到处分、弄虚作假伪造经济困难证明、社区表现分较差以及使用高消费物品等与贫困资助精神相悖者等情况,将视情况予以降低各类资助等级或退出“阳光成长计划”

 

 

 

附件1、材料学院2018-2019学年阳光成长计划申请表

附件2、华侨大学学生及家庭情况调查表

附件3、材料学院2018-2019学年阳光成长计划班级评审汇总表

附件4、材料学院阳光成长计划学生谈话记录表

附件5、国家助学贷款、陈金强贷学金系列表格

附件6、阳光成长计划承诺书

附件7、材料学院2018级阳光成长计划名额分配

材料科学与工程学院党委

                                     二○一八年十月二十四日