材料学院班长支书例会会议记录【第一周】
发布时间:2017-09-13 浏览次数:

时间:2017912

主持人:雷云老师、蔡建华老师

参加对象:本科生和研究生各级班长、支书

备注:14高二支书请假、15材料班长迟到、15功材班长迟到、16高二班长迟到、16研究生班长迟到

记录人:窦珺铧、任嘉

一、学风建设

1.挂科情况严重:请各班班长支书做好班级同学的挂科学分统计工作,对于挂科学分较多的同学要做好正向的引导工作和督促工作,学院方面也会逐步针对挂科学分较多的同学启动惩治程序。

2.学风考勤:新学期,学院领导将会加大力度检查班级的出勤率,以营造良好的学习氛围,请各班班长支书做好相关的督促和宣传工作。

二、奖勤助贷工作

1.生源地贷款:办理生源地贷款的同学确认转账金额是否到账,并确认回执单。生源地贷款相关材料上交的截止时间是9月13日下午17:30,请各班班长督促班级同学及时上交相关材料。(如情况特殊需要的传真的要确保传真图像清晰准确)

三、学生活动

1.学院迎新活动学院接下来马上进入迎新的工作当中,迎新期间,请各班班长支书提醒班级同学要树立学长学姐的良好形象,给身边的新生多一点关怀,多做一些力所能及的事情。

四、其他事务性工作

1.近期学校要举办3V3篮球赛,体育明星姚明将会来到我们学校,请各班班长、支书通知班级同学要注意控制好的自己的情绪,不要过于激动,有序围观球赛,凭门票有序入场,切记不要拥挤,以免发生安全事故。

2.学校近期已经更换了物业公司,对于学校内部的各项管理都会加强,请各班班长、支书通知班级同学不要在校园内随意发小广告(尤其是在宿舍),以营造良好的校园环境。

3.厦门近期在参评全国文明和城市,本地的高校将会是重点考察点,请各班班长、支书提醒班级同学要注意言行举止,多关注时事热点,牢记社会主义核心价值观。

4.上学期注册的易班网站,在接下来很多工作中都会涉及到,请各班班长、支书要在班级做好宣传动员工作。

五、安全问题

1.社区问题:近日生人出入宿舍现象较严重,各班同学需注意防骗防盗,学会拒绝宿舍推销人员。

2.台风天气:未来几天厦门将会迎来台风天气,请各班班长、支书注意提醒班级同学做好防范工作,及时关注天气预报,减少外出,保持与家人、老师、同学的联系畅通,有情况及时汇报。